1) Прием, обработка входящей корреспонденции, прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль и исполнение распоряжений руководителя; 2) Прием и распределение входящих звонков, прием гостей; 3) Организация командировок (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц); 4) Планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки (в т.ч. на английском), организация деловых встреч; 5) Организация и подготовка совещаний-аренда зала, организация проведения совещания, подготовка и приглашение участников совещания, протоколирование; 6) Организация командировок для сотрудников -оформление командировочных документов, бронирование отелей, организация трансфера; 7) Организация корпоративных и культурных мероприятий; 8) Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; 9) Прием и распределение телефонных звонков организации; 10) Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации. |