Архивариус, Делопроизводитель

Резюме 3391637   ·   18 августа 2020, 11:32

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (1 ноября 1984)


Опыт работы


Период работы

август 2009 — по настоящее время   (15 лет 2 месяца)

Должность

Старший архивариус (специалист 1 разряда, ответственный за архив).

Компания

Раменский отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области

Обязанности

Функции:

1. Прием дел правоустанавливающих документов с выдачи готовых свидетельств в архив с занесением в книгу выданных свидетельств.

2. Формирование дел правоустанавливающих документов с последующим заверением подписью специалиста и печатью организации.

3. Подготовка оригиналов дел правоустанавливающих документов для изъятия уполномоченными государственными органами, в том числе прокуратуры и суда в ходе уголовного или гражданского судопроизводства.

4. Подготовка простой письменной формы правоустанавливающих документов по запросам граждан, судов, прокуратуры и иных уполномоченных государственных органов.

5. Ведение журнала выдачи дел правоустанавливающих документов с последующим контролем возврата данных дел к специалистам архива.

6. Формирование и сшивка книг выданных свидетельств.

7. Разработка предложений с обоснованиями по организации и оптимизации отдельных направлений работы архива.

8. Разработка и присвоение документам архивной номенклатуры.

9. Разработка должностной инструкции работников, архивных правил, инструкции по делопроизводству.

10. Контроль правильности составления работниками архива ежедневных и ежемесячных статистических отчетов.

11. Контроль работы сотрудников архива (7 человек).

Достижения:

• Систематизирован архив Раменского отдела регистрационной палаты за 11 лет (более 40 тыс. дел).

• Выполнено успешное слияние архивов Кадастровой и Регистрационной палат.

• Срок подготовки документов к изъятию-выемке сокращен с нескольких недель до 1-2 дней.


Период работы

декабрь 2008 — июль 2009   (8 месяцев)

Должность

Архивариус-делопроизводитель

Компания

Раменский отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области

Обязанности

Функции:

1. Сшивка документов в соответствии с правилами оформления и формирования.

2. Прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством.

3. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и оригиналов.

4. Прием и сортировка входящей корреспонденции, заявлений.

5. Ведение делопроизводства в рамках деятельности структурного подразделения.

6. Ведение контрольной и регистрационной картотеки, реестра входящих и исходящих документов.

7. Подготовка документов для совещаний, работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой.

8. Организация приема посетителей.

9. Прием и обработка входящих звонков.

Достижения:

• При моем участии организован прием граждан по талонам электронной очереди.

• По моей инициативе в помещении архива установлены новые удобные и безопасные для работы стеллажи для хранения и систематизации документов.


Период работы

октябрь 2007 — ноябрь 2008   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам.

Компания

ООО "Все для парикмахерских и салонов красоты" (Поставки оборудования для парикмахерских и салонов)

Обязанности

Функции:

1. Консультация клиентов по вопросам покупки оборудования.

2. Совершение холодных и теплых звонков (Яндекс, Google, 2ГИС и пр. 20-30 звонков в день).

3. Ведение клиентской базы.

4. Работа в сфере B2B, взаимодействие с юр. лицами.

5. Удержание клиентов по средствам отработки рекламаций.

6. Работа с 1С: Розница.

7. Прямые продажи.

Достижения:

• Налажены поставки в близлежащие салоны.

• Расширен ассортимент товаров.

• Выручка увеличена на 25 процентов.


Период работы

май 2006 — сентябрь 2007   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ЗАО "Окна Люкс" (Производство и монтаж светопрозрачных конструкций).

Обязанности

Функции:

1. Проведение презентаций продукции компании.

2. Прием и обработка входящих звонков.

3. Расчет стоимости заказа.

4. Заключение договоров.

5. Ведение клиента до исполнения заказа.

Достижения:

• Ежемесячное увеличение объемов реализации согласно плану или сверх него.

• По результатам работы неоднократно становилась лучшим менеджером месяца.


Период работы

июль 2003 — апрель 2006   (2 года 10 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ООО "Торговый Дом Красково" (розничная торговля).

Обязанности

Функции:

1. Работа на кассовом аппарате (модель АМС 100Ф).

2. Ведение кассовой книги.

3. Снятие ежедневных отчетов.

4. Оформление ценников и витрин.

5. Прием товара.

6. Проведение инвентаризаций.

7. Помощь в выборе необходимого товара.

Достижения:

• По моей инициативе проведена перепланировка торгового зала.

• Проведение на кассе операций с ежедневной выручкой от 200 тыс. руб.


Период работы

август 2002 — июнь 2003   (11 месяцев)

Должность

Продавец-консультант (отдел "Спорттовары").

Компания

ООО "Торговый Дом Красково" (розничная торговля).

Обязанности

Функции:

1. Консультация и помощь в выборе спортивного оборудования и тренажеров, бильярдных и теннисных столов, спортивной одежды, обуви и сопутствующих товаров.

2. Упаковка и выдача покупок.

3. Предпродажная подготовка товара.

4. Организация доставки.

5. Поддержание порядка на витринах и в торговом зале.

Достижения:

• По моей инициативе расширен ассортимент товаров и услуг.

• Выручка отдела увеличена в 1, 5 раза.


Период работы

июль 2002 — ноябрь 2002   (5 месяцев)

Должность

Переписчик населения.

Компания

Государственный комитет Российской Федерации по статистике (сбор статистической информации)

Обязанности

Функции:

1. Перепись населения на вверенной территории (Московская область, Люберецкий район, поселок городского типа Красково).

Достижения:

• Подведомственный мне участок сдан на 2 недели раньше срока.

• Награждена нагрудным знаком Госкомстата России "За активное участие во Всероссийской переписи населения 2002 года" (Приказ Госкомстата России от 19.08.2003 №250).


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет.

Специальность

Факультет - Юридический. Специальность - Гражданско-правовая


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки:

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Консультант плюс, 1С: Розница). Имею навыки делового общения, ведение деловой переписки. Английский язык - базовый уровень.

Личные качества:

Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, инициативность, быстро обучаюсь новому.


Разработчик Python

договорная

Москва

Дежурный Инженер, Диспетчер ОДС, Электромонтер ОВБ

договорная

Москва

Руководитель

от 65 000 руб.

Москва

Экспедитор, кладовщик-комплектовщик, курьер пеший

от 30 000 руб.

Москва

Комплектовщик-грузчик

от 30 000 руб.

Москва

Администратор

договорная

Москва

Педагог по вокалу

от 10 000 руб.

Москва

Главный специалист

от 70 000 руб.

Москва

Оператор стр

от 35 000 руб.

Москва

Учитель Английского и Испанского языков

от 50 000 руб.

Москва