•Осуществление организационно-технического обеспечения офиса. •Заказ воды, канц.товаров и пр. •Работа с поступающей корреспонденцией и направлении ее в соответствующие отделы. •Ведение делопроизводства. •Прием документов и заявлений на подпись руководителя. •Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. •Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации. •По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. •Ведение контрольно-регистрационной картотеки. •Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. •Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и жалоб сотрудников и посетителей. •Подготовка необходимых документов для начальника отдела кадров (составление списков дней рождения, документы для оформления сотрудников, заявления на трудоустройство, копии документов, ввод данных в информационную систему, оформление личных дел и тд), •Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. •Регистрация, учет и архивирование договоров, отслеживание сроков их действия. •Создание электронного документооборота и архива с нуля. •Сканирование, копирование и прошивка документов. •Отправка и прием корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Причина увольнения: СОБСТВЕННОЕ ЖЕЛАНИЕ РАСТИ И РАЗВИВАТЬСЯ. |