Обязанности | 1. Создание архива с нуля; 2.Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступающих в архив; 3. Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы; 4. Сканирование документов; 5. Выдача в соответствии поступающими запросами архивные копии и документы. |
Обязанности | Разработка сводной номенклатуры дел Учреждения, организация работы по подготовке структурными подразделениями Учреждения разделов номенклатуры дел, прием, регистрация, упорядочение и комплектование поступающих на хранение в архив документов, оказание методической помощи структурным подразделениям, осуществление подготовки ответов на запросы граждан и организаций о предоставлении архивных справок, выдача документов из архива, написание описей, подготовка дел на уничтожение документов. составление актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения, копирование и сканирование документов, знание программ Word, Excel, Outlook. Помощь в работе канцелярии /обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, печатание и размножение служебных документов, осуществление контроля над сроками исполнения документов, отправка писем на почте, развоз документов и писем по организациям/ |
Обязанности | Составление описей, выдача дел в читальный зал, выдача архивных справок, проверка наличия дел, прием, регистрация, упорядочение и комплектование поступающих на хранение в архив документов, подготовка документов для передачи дел на государственное хранение. |