1. Вести делопроизводство факультета в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных мне задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных мне задач. 3. Сохранять от разглашения документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну. 4. Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов в деканате. 5. Подготавливать и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание. 6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 7. Осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности факультета. 8. Осуществлять печатание служебных документов. 9. Своевременно подготавливать проекты приказов по вопросам учебной деятельности факультета. 10. Оформлять справки, подтверждающие факт обучения на факультете в институте. |