- Получение, обработка заявок на товарно-материальные ценности (строительные материалы) от производителей работ. - Согласование календарных сроков поставок ТМЦ (строительных материалов) с поставщиками в соответствии с требованиями производителей работ. - Подготовка проектов договоров с поставщиками. - Выполнение заявок по приобретению товарно-материальных ценностей в соответствии с заключенными договорами, определяющими характер и объем поставок, а так же их оплату. - Осуществление контроля за выполнением договорных обязательств поставщиками: цена, количество, качество и соответствие техническим характеристикам поступающих товаров, полноте и срокам предоставления пакета документов по поставкам. - Подготовка материалов (актов, писем и т.д.) по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. - Отслеживание конъюнктуры рынка, освоение новых, более выгодных товарных рынков, формирование и расширение хозяйственных связей с поставщиками. - Ведение оперативного учета данных по поставкам. - На основе маркетинговых исследований рынка ТМЦ, работа с имеющимися поставщиками по получению более выгодных для Компании условий поставок. - Организация и контроль передачи приобретенных ТМЦ и установленной документации (акты, накладные, отчеты) - Осуществление своевременной передачи документов контрагентам и службам Компании, необходимую для выполнения административно-хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учета. - Оформление необходимой документации (транспортные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, гарантийные письма.) на получаемые и отправляемые товарно-материальные ценности в рамках своей компетенции. - Организация текущего взаимодействия отдела с другими отделами, входящими в структуру Компании. - Совместно с Финансовой службой организация взаиморасчетов с Поставщиками, отслеживание состояния кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками ТМЦ. Закупаемая номенклатура: - Металлоконструкции, металлопрокат, трубы, ЖБИ, профлист, сэндвич-панели; - Сухие меси, кирпич, щебень, цемент, бетон, грунт, песок, ЛКМ; - Сантехника, фаянс, трубопроводная арматура, отопление, канализация, насосное оборудование; - Электрика, кабельная продукция, светильники офисные и уличные; КИП и автоматизация, ИТ и телефония, пожарная и охранная сигнализация; - ГКЛ, профиля, ламинат, линолеум, обои, пиломатериал; - Окна и двери, дверная фурнитура; - Вентиляция (приточная и вытяжная), комплектующие для вентиляции; - Вентфасады: керамогранит, кронштейны и другие комплектующие для монтажа; - Гидро и теплоизоляция; - Мебель, бытовая техника, ТБО, электро-и ручной инструмент; - Спецодежда, уборочный инвентарь для дворников, товары для клининга; -Топливо, газ (пропан, кислород, аргон), автозапчасти. Обеспечение сотрудников компании : офисная бумага, канцелярские товары, компьютеры, оргтехникой, комплектующие для ремонта компьютеров, вызов мастера для ремонта оргтехники. Работа с подрячиками: -Получение чертежей (бумажный или электронный вид), проектов, спецификаций, смет и заявок (согласование технической информации с отделами ПТО, сметным отделом, главным инженером объектов). - Мониторинг рынка поставщиков материалов и оборудования для выхода на производителей и их дилеров в регионе строительства для получения максимально низких ценовых предложений без привлечения посредников - Подготовка и отправка заявок на предоставление технико-коммерческих предложений |