Функциональные обязанности на последнем месте работы: • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов. • Ответ на телефонные звонки, распределение этих звонков по отделам или по сотрудникам. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. • Организация курьерской доставки и ведение отчетности осуществленных поездок. • "Холодные звонки" по базе потенциальных клиентов в программе 1С, внесение полученной информации в таблицу по каждому менеджеру. • Написание информационных писем и служебных записок по просьбе сотрудников. Заполнение договоров: купли- продажи, дилерских по карточки предприятия, ведение реестра. • Выполнение поручений отдела маркетинга: печать инструкций, оформление наклеек. Внесение данных в адресную базу (Pechkin-mail) с целью дальнейшей рассылки. Работа с сайтом www. staneks.ru, внесение дополнений и изменений. • Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Организация приема посетителей. Внесение информации ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений. |