1. Подготовка и проведение крупных международных и всероссийских публичных мероприятий (сфера науки и образования количество- до 500 человек): - формирование списка участников, подготовка и рассылка приглашений; - ведение переписки и поддержание базы данных участников мероприятия; - взаимодействие с транспортно-логистичекими компаниями, бронирование билетов, гостиничных мест; - взаимодействие со СМИ, обеспечение доступа участников на территорию проведения мероприятий 2. Организационно-техническая работа: -организация учебного процесса -контроль за выполнением ученого и рабочих планов -организация внутрисеместровых проверок и подготовка документации по их итогам -координация работы инспекторов, контроль за правильным оформлением учебных документов -контроль своевременной оплаты обучения студентами -обеспечение надлежащего оформления преподавателями учебной документации -контроль оформления приказов по движению контингента и различных выплат. -составление экзаменационного расписания и занесение результатов в терминал ректората -составление расписания пересдач -организация работы инспекторов со студентами -работа с переводниками и восстановленными -подготовка проектов приказов по учебной работе, разработка предложений по организации и оптимизации работы учебного отдела 3. Учебно-методическая работа: -формирование учебных планов -разработка магистерских программ -составление технических заданий по разработке учебно-методических комплексов для кафедр -консультирование преподавателей по вопросам разработки учебно-методических комплексов и учебных планов -взаимодействие с ректоратом по вопросам согласования и утверждения учебных планов и профилей подготовки 4. Обеспечение работы Государственной аттестационной комиссии: -подготовка приказов о составе государственной аттестационной комиссии -составление графика установочных лекций -правка приложений согласно учебным планам -подготовка всей документации по выпускным курсам (формирование дипломов, приложений) 5. Материальная ответственность: -составление требований, необходимых для получения текущей документации (академические справки, дипломы, приложения, нагрудные знаки, студенческие билеты и зачетные книжки) -получение документов и материальных ценностей согласно накладным 6. Составление дополнительных соглашений и договоров 7. Работа в приемной комиссии |