Прием и распределение входящих звонков; Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции; Вызов курьера и прием/ оправка срочной корреспонденции; заполнение накладных при отправке документов курьерской службой; Организация приема посетителей компании: прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офисе / на гостевую стоянку; оказание помощи в парковке на гостевой стоянке; прием, регистрация посетителей и их сопровождение до переговорных комнат; информирование сотрудников Компании о посетителях; приготовление чая / кофе; Контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч; бронирование переговорных в системе Outlook Calendar; Забор и доставка в офис корреспонденции из местного отделения Почты России (на еженедельной основе); Прием и выдача документов от поставщиков/ сотрудников компании. |