Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих/внутренней документации), Контроль оформления рабочей документации, отправление документов. Встреча гостей (заказ пропусков, регистрация), обработка входящих телефонных звонков. Организация и оформление встреч (заказ такси, заказ пропусков/парковки). Анализ, оценка, подбор эффективных/оптимальных компаний-партнеров по предоставлению услуг такси, курьерских, печатных услуг. Ведение протоколов внутренних совещаний. Общее представление о технической интеграции компании с партнерами и о операционно - юридической модели. Заведение счетов для оплаты услуг по АХО в 1С. Чай/кофе для руководителя Контроль работы курьеров, уборщиц, электриков Выполнение мелких поручений как руководителя, так и сотрудников института. Закупка расходных материалов для офиса (канц- и хозтовары, продукты питания) Взаимодействие со службами такси (корпоративное обслуживание). Ответственность за корпоративное обслуживание сотовой связи сотрудников института. |