Обязанности | Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов; ведение делопроизводства; организация приема посетителей; осуществление работы по организационно-техническому обеспечению; принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю предприятия; выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы; принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телексу, телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи; осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя предприятия; обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники; организовывать прием посетителей |