Имя | Ольга Сергеевна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Щелковская |
Заработная плата | от 70 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 13 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 37 лет (19 апреля 1987) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2013 — по настоящее время (11 лет 2 месяца) |
Должность | Заместитель руководителя Департамента делопроизводства, контроля и архива |
Компания | Аппарат Федерации Независимых Профсоюзов России |
Обязанности | Выполнение обязанностей руководителя Департамента в его отсутствие; подготовка организационно-распорядительной документации (распоряжения, постановления, акты); проверка документов, подготовленных работниками организации, на соответствие ГОСТ и законодательству РФ; мониторинг изменений нормативных правовых документов в области делопроизводства; подготовка Инструкции по делопроизводству в организации; проведение проверок состояния документооборота в структурных подразделениях организации; консультирование членских организаций по вопросам делопроизводства; контроль исполнения сотрудниками поручений, данных на совещаниях; общее руководство службой протокола (контроль подготовки совещаний и заседаний коллегиальных органов; контроль правильности составления протоколов; редактирования стенограмм заседаний; регистрации и рассылки организационно-распорядительных документов); контроль проведения экспертизы ценности документов; подготовка ответов на запросы организаций и письма граждан; работа в СЭД "ДЕЛО". |
|
Период работы | май 2011 — декабрь 2013 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Руководитель протокольной группы Департамента делопроизводства, контроля и архива |
Компания | Аппарат Федерации Независимых Профсоюзов России |
Обязанности | Общее руководство группой протокола (контроль и участие в подготовке совещаний и заседаний коллегиальных органов; контроль составления протоколов; редактирования стенограмм заседаний); проверка документов организации на соответствие ГОСТ; регистрация и подготовка к рассылке организационно-распорядительных документов; работа в СЭД "ДЕЛО". |
|
Период работы | сентябрь 2009 — май 2011 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Главный специалист Департамента делопроизводства, контроля и архива |
Компания | Аппарат Федерации Независимых Профсоюзов России |
Обязанности | Контроль поручений, данных сотрудникам организации на совещаниях у руководства, составление отчетов и справок по выполнению поручений, подготовка совещаний, составление протоколов совещаний, помощь в работе протокольной группе, выполнение обязанностей помощника руководителя Департамента. |
|
Период работы | март 2009 — сентябрь 2009 (7 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист группы архива |
Компания | Аппарат Федерации Независимых Профсоюзов России |
Обязанности | Ведение электронного архива организации в системе "Clever", сканирование документов, подготовка архивных справок и номенклатур дел, хранение, учет и выдача дел и документов их архива, экспертиза ценности документов, подготовка к уничтожению дел с истекшим сроком хранения. |
|
Период работы | июль 2004 — февраль 2009 (4 года 8 месяцев) |
Должность | Секретарь судебного заседания |
Компания | Измайловский районный суд г. Москвы |
Обязанности | Преимущественно работа в канцелярии и архиве суда. Прием посетителей, подготовка и выдача решений и других материалов дел, составление отчетов по запросам вышестоящих судов, учет и хранение дел в архиве суда, экспертиза ценности документов, уничтожение дел с истекшим сроком хранения, письменные ответы на запросы. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2008 год |
Учебное заведение | Институт гуманитарного образования (в настоящее время Институт гуманитарного образования и информационных технологий) |
Специальность | Юриспруденция |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | В настоящее время обучаюсь на курсе повышения квалификации "Документоведение и документационное обеспечение управления" в Высшей школе документоведения Историко-архивного института РГГУ. |
Навыки и умения | Грамотная устная и письменная речь; большой опыт работы с документами: их составление, практическое использование, архивирование; умею работать с большим объемом информации; пунктуальна; ответственна. Опыт руководства коллективом департамента делопроизводства (9 человек), работа в центральном аппарате компании, имеющей 120 членских организаций по России. Штат центрального аппарата около 200 человек. |