Офис-менеджер

Имя

Андрей

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Славянский бульвар

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

53 года   (23 мая 1971)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — сентябрь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела регистрации договоров и контроля лимитов

Компания

АО "СИА Интернейшнл ЛТД"

Обязанности

• организация работы сотрудников по финансовому контролю за группой компаний (головное предприятие и 40 дочерних предприятий в регионах),

• прием, учет, проверка, контроль исполнения проектов, договоров на предмет соответствия утвержденным бюджетам в разрезе статей затрат,

• прием, учет, проверка, контроль исполнения заявок на оплату (счетов) на предмет соответствия договорам, утвержденным бюджетам,

• отслеживание/ликвидация задолженности со стороны группы компаний по предоставлению первичных учетных документов путем приостановки движения заявок (счетов) на оплату по нетоварным поставщикам до момента поступления первичных документов в бухгалтерию,

• заведение новых контрагентов/актуализация существующих карточек контрагентов группы компаний в ба-зах данных;

Период работы

ноябрь 2008 — апрель 2016   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер отдела разработки, учета и анализа КПЭ

Компания

ЗАО "СИА Интернейшнл ЛТД"

Обязанности

• разработка, внедрение и сопровождение системы ключевых показателей эффективности (КПЭ) подразделений,

• разработка методик расчета КПЭ и нормативов,

• расчет фактических значений КПЭ, отношений "факт КПЭ/норматив", выяснение причин отклонений от нор-мативов,

• аудит системы КПЭ (полнота охвата бизнес-процессов, актуальность, достижение релевантности),

• формирование технических заданий на автоматизацию расчета фактических значений КПЭ,

• консультирование руководителей подразделений компании по вопросам снижения затрат/повышению про-изводительности труда,

• участие в реструктуризации группы компаний путем консолидации бизнес-процессов, сокращение штата,

• проведение замеров расхода и тестов используемых складом расходных материалов (тары, ручной и ма-шинной стретч-пленки, скотча, термоэтикеток для печати штрих-кодов... - далее, ТМЦ), установка нормативов расхода ТМЦ, выявление и пресечение воровства/перерасхода ТМЦ,

• прием заявок на ТМЦ от группы компаний, выбор поставщиков (тендер), централизованная закупка и свое-временное обеспечение складов ТМЦ,

• участие в выездных инвентаризациях.

Период работы

октябрь 1999 — октябрь 2008   (9 лет 1 месяц)

Должность

Заместитель начальника отдела

Компания

ЗАО "СИА Интернейшнл ЛТД"

Обязанности

• организация и ведение договорной работы:

заключение договоров, контроль за договорной и лицензионной базами данных контрагентов, ведение и актуализация контрагентов в базе данных; ведение переговоров по оптимизации контрактных условий, оперативное взаимодействие с контрагентами,

• организация и ведение учета дебиторской задолженности:

анализ, планирование лимитов отгрузок товара, организация и контроль баз данных контрагентов с просроченной задолженностью; проведение сверок с контрагентами; сбор и подготовка документов для взыскания задолженности в судебном порядке;

• формирование отчетности: финансовая, управленческая, оперативная отчетность,

• организация логистического сопровождения продаж:

формирование логистических цепей, контроль исполнения (довоз, обмен, возврат товара, получение денежных средств, документооборот); изменение маршрутов доставки, замены водителей; организация срочной и ночной до-ставки заказов; разработка графиков доставки для удаленных клиентов; обработка недоставленных заказов, разре-шение конфликтных ситуаций, автоматизация расчета заработной платы водителей, курьеров,

• организация и ведение претензионной работы:

прием, учет, обработка претензий по своевременности и качеству доставки заказов во взаимодействии с транспорт-ным отделом; контроль исполнения,

• формирование технических заданий по автоматизации отчетности по контролируемым направлениям дея-тельности; реализация и внедрение,

• оперативное управление в рамках контролируемых направлений,

• взаимодействие со смежными подразделениями организации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1993 год

Учебное заведение

МГУ им. М.В.Ломоносова

Специальность

Биология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Тайм-менеджмент, прямые продажи

Навыки и умения

Консультирование клиентов, ведение переговоров, договорная работа, претензионная работа, закупка товаров и услуг, оптимизация затрат, транспортная логистика.