Секретарь, помощник руководителя

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (15 декабря 1972)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2013 — май 2017   (3 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

СТ Инвестментс Лимитед

Обязанности

Административная поддержка руководителя, организация телефонных переговоров, фиксация поступающих звонков и доведение информации до сведения руководителя. Прием и регистрация поступающей/исходящей документации, распределение поступающей документации по структурным подразделениям, контроль ее исполнения. Проверка правильности оформления документов в соответствии с внутренним регламентом принятым в организации. Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений. Помощь в организации командировок (заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных документов, визовая поддержка). Формирование архива документов. Взаимодействие с почтовыми организациями. Организация внутренней работы офиса, работы курьеров, водителей, уборщиц. Организация приема посетителей.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Институт культуры

Специальность

Хореограф

Образование

Среднее специальное

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Училище 128

Специальность

Секретарь-делопроизводитель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Испанский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С документооборот, Курсы кадровый менеджмент.

Навыки и умения

ПК-уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники, слепой метод печати от 150 уд.мин., основы делопроизводства, редактирование делового письма, оформление документации в соответствии с ГОСТ.

Деловой этикет.

Аккуратность и чувство вкуса. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.

Стресс остойчивость, доброжелательность, вежливость, пунктуальность, внимательность.