Офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Ясенево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (8 апреля 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — ноябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Атлант-право

Обязанности

- Создание документов (счета-фактуры, накладные)

- Выгрузка из 1С и формирование файла Excel для счетов (СТАНД, КВАРТ). Печать пакетов.

- Формирование отчета по долгам, по каждому менеджеру из 1с в Excel.

- Выставление счетов на АТЛАНТ-ПРАВО, на АТЛАНТ-СЕРВИС для менеджеров в 1С.

- Формирование реестра для ГЛАВНОЙ КНИГИ из 1С, БДИО в Excel.

- Онлайн регистрация систем.

- Формирование файла перед выставлением закрывающих документов из 1С в Excel. (Пакетная печать: акты, накладные и сч-ф).

- Формирование реестров по специалистам на каждый месяц (для актов).

- Пакетная печать счетов (ФЦ, ФиксЦенаКом, Бюджет).

- Работа в программе БДИО. Выполнение заявок (по счетам, документам).

- Перераспределение специалистов и менеджеров из БДИО в 1С.

- Деловая переписка с менеджерами и клиентами по электронной почте.

- Подготовка конвертов и отправка писем через секретарей на ПОЧТУ России.

- Выгрузка по счетам из 1С за определенный период (по запросу отдела продаж)

- Выгрузка файла CSV для проверки с рег.центром.

- Пакетная печать актов- сверки.

- Прием и контроль за получением закрывающих документов от контрагентов и занесение инфо в 1С.

- Взаимодействие с курьером компании.

Период работы

ноябрь 2016 — октябрь 2017   (1 год)

Должность

Ведущий специалист департамента операционной поддержки бизнеса

Компания

Ингосстрах

Обязанности

Декретная ставка!!

Сектор сопровождения агентских продаж. Сопровождение и контроль операций по массовому страхованию.

- Работа с БСО.

- Прием полисов.

- Оформление полисов (Каско, Осаго, Дсаго, ГО, Имущество).

- Внесение данных в АИС.

- Пролонгация договоров страхования.

- Внесение изменений в договор страхования.

- Запрос в РСА

- Подготовка и распечатка страховых полисов.

- Работа с агентами (по электронной очереди, на удаленном ящике).

- Взаимодействие с кураторами агентов.

- Формирование агентского вознаграждения.

- Формирование счета на оплату (страховой премии).

- Обработка АПП по наличию БСО.

- Привязка квитанций ко 2-му взносу.

- Формирование ДС.

Период работы

август 2014 — сентябрь 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист

Компания

Элемент- Лизинг

Обязанности

Специалист группы обработки и хранения документов:

- Ввод данных по страховым полисам КАСКО, Имущество, ОСАГО, и ДС в систему.

- Проверка данных на наличие ошибок.

- Работа в MICROSOFT Dynamics Axapta.

- Регистрация оригиналов документов:внесение даты поступления в ГО.

- Копирование, сканирование документов.

- Прикрепление скан-копий документов в систему.

- Подготовка и рассылка отчетов по регионам (выгруженные макросы).

- Переписка с менеджерами в Microsoft Outlook по выявленным ошибкам.

- Подготовка документов к сдаче в архив.

Временно:

Работа с накладными на сайте PONY EXPRESS.

Период работы

сентябрь 2013 — февраль 2014   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с документами

Компания

Росгосстрах

Обязанности

Проектная работа!!

- Сверка данных на бумажном носителе (исправление нарушений в электронном виде, поступивших от клиентов.

- Обработка договоров ОПС (Обязательного пенсионного страхования), внесение данных клиентов в IPENSION-CITRIX, контроль документов.

- Печать, ксерокопирование документов.

- Подготовка документов к сдаче в архив.

Период работы

март 2012 — август 2012   (6 месяцев)

Должность

Воспитатель в детской комнате фитнес клуба

Компания

Sky club

Обязанности

- Встреча детей клуба и регистрация.

- Присмотр и уход за детьми, находящимися в игровой комнате.

- Поддержание порядка в комнате в течение дня.

- Дежурство в детской комнате.

- Общение с родителями.

- Организация досуга детей (рисование, лепка, развлечения, и т.д)

Период работы

июнь 2010 — июль 2010   (2 месяца)

Должность

Вожатая

Компания

Санаторно-оздоровителный лагерь "Заполярье"

Обязанности

- Контроль и соблюдение опрятного внешнего вида, чистоты одежды детей, и в спальных комнатах в течение всего дня.

- Соблюдение дисциплины и порядка детей в соответствии с установленным режимом.

- Участие отряда во всех обще-лагерных, культурно-массовых, спортивно-оздоровительных и трудовых мероприятиях.

- Организация дежурства детей в жилых корпусах, столовой, на закрепленной за отрядом территории лагеря.

- Сопровождение на процедуры (бассейн, массаж, спорт. игры и т.д)

- Общение с родителями и другими вожатыми.

- Сопровождение детей на процедуры.

- Организация досуга в отряде.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

РГУ им.Есенина

Специальность

Педагог по физкультуре

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Новомосковский колледж физической культуры и спорта

Специальность

Педагог по физкультуре с углубленной подготовкой ЛФК и массаж

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навык работы с большим объемом документов и информации, умение находить контакт с людьми, умение решать конфликтные ситуации, умение вести деловую переписку, умение работать в команде, знание ПК и орг.техники (Факс, Сканер, шредер, Мини-АТС) . Умение работать в программах: Citrix, Microsoft Office, MS Outlook, Mozilla Thunderbird, 1С, БДИО, DocsOrg, Рег.центр, MS Axapta.

Обо мне

КАДРОВЫМ АГЕНТСТВАМ НЕ БЕСПОКОИТЬ!!!

Ищу постоянную, интересную работу с хорошим доходом. Готова обучаться новому и продвигаться дальше. Обладаю организаторскими способностями. Умею планировать свое рабочее время. Стремлюсь к улучшению своих профессиональных знаний. Способна принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Интересна разнообразная работа. Готова обучаться и двигаться дальше.

В большей степени интересуют вакансии с уклоном на административный блок: (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса, бронирование гостиниц, заказ билетов, визиток, сувенирной продукции, оформление пропусков, бронирование переговорных, заказ медикаментов для аптечки, помощь в организации мероприятий, д.р, поиск различной информации в интернете и др.