Специалист отдела кадров (1 раз в неделю + удаленное сопровождение)

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (5 ноября 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — по настоящее время   (11 лет)

Должность

Начальник отдела кадров / Инспектор по кадрам

Компания

ООО

Обязанности

Организация и сопровождение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ (пять юридических лиц).

Ведение базы в 1С:ЗУП 8.2.

Аудит кадровой документации, постановка с "нуля".

Успешный опыт проверок ГИТ (внеплановые).

Кадровое делопроизводство:

- оформление приема, перевода, увольнения, отпусков;

- заключение трудовых договоров, оформление дополнительных соглашений, приказов по личному составу;

- формирование и ведение личных дел работников;

- оформление и хранение личных карточек ф.Т-2;

- ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- организация ведения и хранения трудовых книжек;

- формирование и поддержание в актуальном состоянии штатного расписания;

- разработка локально-нормативных актов;

- разработка должностных инструкций;

- составление графиков отпусков, оформление и учет всех видов отпусков;

- оформление больничных листов, подсчет стажа;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка, участие в рассмотрении трудовых споров;

- иностранные граждане - оформление трудовых отношений, миграционный учет (в маленьком количестве);

- подготовка справок о трудовой деятельности работников,

- подготовка копий кадровых документов по запросам работников и проверяющих органов;

- подбор персонала (в небольшом количестве);

- консультация работников по вопросам трудового законодательства;

- организация и контроль расчета, начисления и выплат заработной платы (зарплата, премии, бонусная часть, расчет отпусков, расчет при увольнении)

Период работы

июль 2011 — октябрь 2013   (2 года 4 месяца)

Должность

Заместитель начальника отдела кадров / Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Центр научных исследований, испытаний и сертификации"

Обязанности

Одновременное ведение кадрового делопроизводства 8 юр. лиц:

- обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;

- ведение полного кадрового делопроизводства (прием, перевод, отпуска, командировки, увольнения, совмещения, совместительства, отпуска по Бир / по уходу за ребенком) работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами;

- оформление и ведение личных дел сотрудников;

- учет и ведение трудовых книжек;

- организация табельного учета;

- контроль заполнения больничных листов;

- составление графиков отпусков и контроль их выполнения/предоставления;

-ведение журналов регистрации (учет трудовых книжек; приходно-расходная книга учета ТК; трудовых договоров; приказов на прием, перевод, увольнения; приказов на отпуск; командировки)

- разработка и проведение организационно-штатных мероприятий (составление, утверждение, внесение изменений в штатное расписание);

- участие в разработке кадровой документации (должностные инструкции, ЛНА т.п.)

- консультирование работников по вопросам трудового

законодательства.

Период работы

апрель 2009 — май 2011   (2 года 2 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Акрис-В"

Обязанности

Учет поступления‚ перемещения (на сторону в производство)‚ списания ТМЦ. Оформление первичной документации, контроль за правильностью оформления первичной документации, выставление и прием счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, счетов на предоплату, формирование книги покупок и книги продаж, работа с контрагентами (составление актов-сверок, контроль дебиторской и кредиторской задолженности). Работа с участком "банк" в системе Банк-клиент, формирование и отправка платежных поручений, контроль за своевременной оплатой. Сч. - 10, 40, 41, 60, 62, 76.

Период работы

март 2008 — март 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий инженер отдела подготовки и согласования договоров.

Компания

"MIRAX GROUP"

Обязанности

Проверка и утверждение ежемесячного бюджета и ежедневных

заявок на оплату. Определение приоритетности производимых

платежей. Подготовка отчетов, реестров по оплатам, по долгам для

руководителей проекта. Осуществление контроля за организацией

своевременного первичного документооборота. Определение

непогашенной в срок дебиторской задолженности подрядчиками и

решение вопросов по погашению данной задолженности. Составление

актов-сверок. Контроль за поступлением и оформлением актов, с/ф,

своевременное их внесение в базу данных.

Ведение и согласование договоров. Корректировка

формы договоров, находящихся на согласовании, в соответствии с

замечаниями юридического департамента и др. согласующих отделов,

взаимодействие по данным вопросам с подрядчиками. Контроль за

подписанием договоров. Отслеживание оплат по договорам

(авансирование, выполнение). Умение работать с большим объемом

информации и базой данных.

Период работы

ноябрь 2006 — март 2008   (1 год 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель с кадровыми обязанностями.

Компания

ООО "Голд Лайн компани"

Обязанности

Полное ведение кадрового делопроизводства.

- Прием, перевод, увольнение работников.

- Оформление командировок.

- Составление графиков отпусков и контроль предоставления отпусков.

- Ведение табеля учета рабочего времени, учет личного состава.

- Составление штатного расписания.

- Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей в них.

- Формирование и ведение личных дел, личных карточек Т-2.

Размещение вакансий и поиск кандидатов на сайтах, в газете.

-Телефонные интервью, анкетирование, собеседования.

- Контроль секретариата / офис/менеджера.

Ведение, хранение учредительных документов. Ведение, хранение, отслеживание наличия документации, оплат и т.д. по всем договорам компании. Подбор документов (земельный, поэтажный план, кадастровая справка, экспликация, свидетельства, д-р земельного уч-ка, купли-продажи и др.) по объектам находящихся на стадии продажи.

Период работы

сентябрь 2005 — сентябрь 2006   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Торговый Дом Маслопродукт"

Обязанности

Прием и распределение телефонных

звонков. Обработка входящей и исходящей документации,

делопроизводство, встреча посетителей. Прием и обработка заказов

на продукцию. Работа с учредительными документами. Координация рабочего дня курьера и водителя.

Заказ авиа / ж.д. билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение

жизнедеятельности офиса. Расчеты с покупателями, поставщиками.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Государственный областной университет

Специальность

Юридический, Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016

Консультационные семинары ТЛС Групп

ТЛС Групп, Сложные вопросы трудового законодательства. Увольнение раб-в (испытательный срок, дисциплинарн взыскания., сокращен.и тп.)

2016

Консультационные семинары ТЛС Групп

ТЛС Групп, Судебная практика. Иностранные гр-не. Безвестно отсутствующие гр-не

2011

Основы кадрового делопроизводства в организации

ООО "Специалист" при МГТУ им.Баумана, "Ведение кадрового делопроизводства в современной организации"

Навыки и умения

Высокий уровень ответственности‚ целеустремленность, коммуникабельность.

1С:ЗУП-8, УПП, 1С:Предприятие-7‚ Клиент-Банк‚ Консультант‚ уверенный пользователь ПК. Windows, MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook Express, FineReder, Adobe Photoshop.