Организация работы транспортного отдела (более 50 автомобилей различного типа); Подбор и увольнение персонала отдела, ведение табеля, расчет заработной платы, составление графика работы водителей; Работа с личным составом (водители, механики, диспетчера, логисты, фельдшером); Контроль за соблюдением ими производственной и трудовой дисциплины, соблюдение правил дорожного движения, охраны труда и техники безопасности; Разработка и внедрение мотивации для сотрудников; Разработка должностных инструкций и регламента работы отдела; Контроль прохождения водителями медосмотра; Ведение всех журналов инструктажей согласно требованиям законодательства; Организация сервисного обслуживания транспортом подразделений компании, диспетчеризации исполнения заявок; Организация и контроль эксплуатации автотранспорта, проведения планового ТО и ремонта, приобретение и реализация ТС и запасных частей и принадлежностей; Составление и контроль исполнения бюджета (затраты на эксплуатацию, ГСМ, ремонт и др.); Планирование бюджета на год, обеспечение своевременного и бесперебойного снабжения ГСМ, запчастями и расходными материалами. Составление отчета по списанию ГСМ для бухгалтерии. Контроль ГСМ; (работа с топливными компаниями); Организация и контроль ведения путевых листов; Составление документов по транспортному отделу (приказы, распоряжения, деловые письма, служебные записки, разработка инструкций); Продажа автомобилей, закупка новых автомобилей (постановка и снятие с учета в ГИБДД); Работа с наемным транспортом. Подписание договоров и контроль их выполнения; Ведение статистики по всем транспортным расходам с целью их последующего анализа; Работа с ГИБДД, военным комиссариатом, Гостехнадзором и др. государственными структурами; участие в группах разбора; Страхование автотранспорта, отслеживание сроков, подготовка пакета документов для получения страхового возмещения; Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей; прохождения ГТО; Организация работы собственной ремонтной службы (текущий ремонт); закупка запчастей и принадлежностей для автомобилей; Контроль работы сервисной службы сторонней организации; Ведение сервисного дела каждого автомобиля; Контроль и минимизация затрат на сервисное обслуживание; Оперативное решение проблем в кризисных ситуациях; Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании. |