Секретарь/Помощник руководителя

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Южная

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (18 апреля 1976)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель Аппарата Совета директоров

Компания

Банк "Солидарность" АО

Обязанности

- Делопроизводство в бумажном и электронном виде (1С Дело 8.3);

- Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Подготовка и согласование документов на подпись руководителю;

- Разработка и хранение внутренней документации (приказы, доверенности, договора);

- Ведение деловой переписки ;

- Соблюдение конфиденциальности в работе с документами;

- Организация совещаний, деловых поездок, встреч;

- Работа с мини-АТС, заказ пропусков, координация работы курьера, водителей;

- Встреча и прием посетителей, административная поддержка рукодителя.

Период работы

июль 2014 — май 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Военный комиссариат города Москвы

Обязанности

- Ведение делопроизводства в бумажном виде, частично кадровый учет;

- Планирование, разработка и согласование внутренних документов (приказы, планы, инструкции);

- Организация и контроль учета и хранения документации (печать, прошивка, передача в архив);

- Взаимодействие со структурными подразделениями (организация совещаний, распределение звонков, согласование документов);

- Контроль исполнения распоряжений руководителя;

- Ведение учебно-методической работы с персоналом по оформлению документов, распечатка нормативных материалов);

- Подготовка документов (отчетности), регулирующих взаимоотношения с государственными органами (работа с секретными сведениями, форма допуска 3);

- Организация отправки исходящей корреспонденции;

- Админинистративная поддержка руководителя.

Период работы

сентябрь 2011 — июль 2014   (2 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Военный комиссариат Нижегородской области

Обязанности

- Планирование, разработка и согласование документов (приказы, планы, инструкции, нормативно-правовые документы);

- Организация и контроль учета и хранения уставных, нормативных документов;

- Работа с секретными сведениями (форма допуска 3);

- Организация и подготовка отчетности согласно годовым планам (печать, прошивка, отправка);

- Взаимодействие со структурными подразделениями (проведение встреч и совещаний, согласование и подпись документов);

- Контроль исполнения распоряжений руководителя;

- Подготовка и предоставление отчетности в соответствии с регламентом организации;

- Подготовка материалов и проведение учебно- методической работы с персоналом по ведению делопроизводства в организации.

- Административная поддержка руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

МИЭМП (Московский институт экономики, менеджмента и права)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Электронный документооборот, ПК (WORD, EXCEL, OUTLOOK), ведение переговоров, деловая переписка, административная поддержка руководителя, работа с нормативной базой.