Архивариус, сборщик архива

Имя

Ника Васильевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (17 января 1970)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — февраль 2023   (9 месяцев)

Должность

Архив Газпромбанка

Компания

Ведущий специалист

Обязанности

Сортировка и структурирование документов банковского сектора, формирование коробов, составление описи и передача в архив.

Период работы

август 2021 — январь 2022   (6 месяцев)

Должность

Специалист архива

Компания

Исторический архив СБЕРа

Обязанности

Регистрация банковской документации в системе ЭДО, формирование коробов и передача в архив.

Период работы

декабрь 2015 — декабрь 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя, делопроизводитель

Компания

Благотворительный фонд святого праведного Иоанна Кронштадтского

Обязанности

Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

Делопроизводство (подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации).

Работа с входящей (исходящей) корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, оформление писем

Формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Ведение архива.

Заказ печатной продукции и решение вопросов, касающихся обеспечения офиса (канц.товары, чай-кофе)

Обеспечение административной деятельности руководителя.

Период работы

июль 2015 — ноябрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Администратор гостевой службы

Компания

Группа Компаний FACILICOM

Обязанности

Контроль подразделений входящих в гостевую службу, в подчинении 20 человек. Взаимодействие с персоналом, составление графиков работы персонала, заполнение табеля учета рабочего времени в программе 1С, составление ежедневных и ежемесячных отчетов. Контроль внешней и внутренней территории ТЦ и гостевых зон ТЦ (поддержание порядка, чистоты, исправности в целом.) Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, служба безопасности, мед.персонал.) Взаимодействие с Администрацией Торгового центра, выполнение поручений.

Решение конфликтных ситуаций с посетителями ТЦ.

Есть опыт работы на ресепшн ТЦ (предоставление полной информации о работе ТЦ, проводимых мероприятиях, акциях, внутренняя документация.)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Православный Свято- Тихоновский университет

Специальность

Преподаватель - религиовед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "АРТ" г. Москва. Курсы переподготовки.

Специальность: Управление персоналом (специалист по кадрам),

Специальность: Делопроизводитель (секретарское дело)

Навыки и умения

Опыт сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

Опыт ведения делопроизводства (подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации).

Опыт работы с входящей (исходящей) корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, оформление писем

Опыт формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Ведение архива.

Опыт кадрового делопроизводства: оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью.

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям.

Опыт работы по введению и обработке статистической информации

Опыт выполнения копировальных и множительных работ