Администратор школы

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Проспект Мира

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (21 февраля 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — октябрь 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Администратор школы

Компания

ГБОУ Школа, г.Москва ЮАО

Обязанности

- Координация деятельности школы, консультация родителей, работников ОУ и учащихся по вопросам наличия в школе имеющихся классов, кружков, решения возникших у них проблем.

- Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассмотрение устных и письменных претензий, связанных с неудовлетворительным отношением к учащимся, родителям, работникам школы и проведение соответствующих организационно - технических, административных мероприятий по их устранению.

- Осуществление текущего контроля за посещаемостью занятий обучающимися, работы преподавателей (замены, отгулы и.т.п).

- Составление графиков дежурств классов, графиков дежурств по зданию, контроль их исполнения.

- При детском травматизме принятие решений о вызове скорой помощи с последующим оформлением специальной формы для Департамента в ЕКИС.

- Осуществление контроля за рациональным оформлением помещений.

- Активное взаимодействие со всеми подразделениями ОУ, административная поддержка преподавателей, включая координацию корпоративной почты сотрудников.

Период работы

октябрь 2011 — февраль 2016   (4 года 5 месяцев)

Должность

Администратор - секретарь

Компания

ООО "Трейдинг", г. Москва

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя

- ведение делопроизводства

- работа с входящей/исходящей корресонденцией

- рапределение писем (электронных и на бумажном носителе) работникам для исполнения

- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений

- контроль выполнения работниками поручений руководителя

- оформление и регистрация приказов, ведение книг приказов

- административно - хозяйственное обеспечение организации

Период работы

март 2006 — апрель 2009   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

Государственная Налоговая Академия Министерства Финансов РФ, г. Москва

Обязанности

- ведение делопроизводства, документооборота

- осуществление приема, регистрации входящей/исходящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)

- контроль выполнения работниками поручений руководителя

- составление и редактирование писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений

- подготовка проектов приказов по обучающимся и основной деятельности

- учет и движение (прием, перевод, отчисление), ведение отчетов, мониторинг,

- ведение книги приказов по основной деятельности, книги приказов по абитуриентам и др.

- осуществление планирования рабочего графика руководителя

- подготовка аналитических, информационных справочных материалов

- по поручению руководителя взаимодействие с государственными органами для решения текущих и планируемых вопросов организации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

МЭИ

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel, почтовые программы, оргтехника и др.)

- Знание порядка систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий

- Грамотная русская речь и письмо

- Работа с документами (договора, положения, инструкции, приказы, первичная бухгалтерия и др.)

- Управление административно - хозяйственной деятельностью организации

- Решение организационных и технических вопросов