Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций (служебные письма, справки, приказы). Постоянный учет, картотека прохождения документов, контроль их исполнения, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной корреспонденции адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение табеля учета работы сотрудников, оформление больничных листов, сдача в установленные сроки документации в бухгалтерию, составление и оформление штатного расписания, информирование работников об изменениях в графике работы и должностных обязанностях заблаговременно, под роспись. Оформление трудовых договоров, должностных инструкций и личных дел сотрудников (прием, увольнение, перемещение, отпуска). Мониторинг зарплатной сетки, формирование личных дел воспитанников, посещающих ДОУ, ведение книги движения воспитанников, учет воспитанников льготных категорий, проекты приказов по движению контингента детей. Ежемесячный отчет и защита отчета перед вышестоящим руководством РЖД. Документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета поступление ТМЦ, проведение сверок расчетов с поставщиками, оформление актов сверки. Составление и оформление спецификаций. Программы: 1С 8.3, SAP, Word, Excel. |