Администратор/ офис-менеджер/ помощник руководителя

Имя

Хадижа

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

1 год 9 месяцев

Гражданство

Узбекистан

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (6 февраля 1996)

Опыт работы

Период работы

май 2017 — октябрь 2017   (6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Сеть клиник "Добромед"

Обязанности

- открытие и закрытие клиники;

- встреча посетителей;

- предварительная консультация пациентов;

- программа "ИнфоКлиника";

- прием входящих звонков / исходящие звонки;

- распределение корреспонденции;

- проведение записи пациентов;

- работа с лабораториями КДЛ и Лабквест;

- осуществление расчетно-кассовых операций (ККМ);

- обеспечение хозяйственной работы;

- отчеты (приход/расход);

- детальные отчеты по звонкам и пациентам;

Период работы

ноябрь 2016 — май 2017   (7 месяцев)

Должность

Офис менеджер, помощник руководителя

Компания

ООО "Политех-Авто"

Обязанности

- Первичная документация;

- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки;

- Осуществление приема и обработка заказов клиентов, сопутствующие документы; - Встреча гостей;

- Создание гостям максимально комфортных условий (чай, кофе);

- Поддержка контактов с клиентами, деловая переписка;

- Работа с оргтехникой (Ксерокс, принтер, сканер, Кассовый аппарат);

- Работа на ПК (АвтоДилер, MS Word, MS Excel, PowerPoint, Fast ImageReader и т.д.);

- Расчет стоимости производимых работ (сопутствующие документы)

- Ведение базы данных, ежедневные отчеты;

- Выполнение личных поручений руководителя (личный психолог);

- Организация и участие в переговорах

- Планирование и анализ объема работ в рамках своей зоны ответственности;

- Организация и контроль работы курьеров и подсобных рабочих;

- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров);

- Организация обедов всему составу; проверка и обеспечение работы автоматов кофе/еда;

Период работы

август 2016 — октябрь 2016   (3 месяца)

Должность

Оператор колл-центра

Компания

Салон красоты "Монреаль"

Обязанности

- Прием входящих звонков;

- Консультирование клиентов по услугам салона;

- Подготовка отчетов о выполненной работе;

- Привлечение потенциальных клиентов;

- Информирование клиентов о новых услугах;

- Проведение анкетирование или опроса;

Период работы

февраль 2016 — июль 2016   (6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Салон красоты "Стрелка"

Обязанности

- Прием звонков и ведение записей на процедуру;

- Консультирование гостей по услугам и их стоимости;

- Назначение на прием к различным специалистам салона;

- Ведение ежедневной отчетности по процедурам;

- Проведение расчетов гостей, работа с кассой;

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московский Государственный Социальный институт

Специальность

Финансовый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Стрессоустойчивость / умение находить общий язык с людьми / отзывчивость / умение эффективно решить проблемы и работать на результат

Личные качества: Настойчивость, коммуникабельность, ответственность, надежность;