Делопроизводитель, менеджер, специалист договорного отдела

Имя

Елена Вячеславовна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Ясенево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (5 сентября 1968)

Опыт работы

Период работы

апрель 2015 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Спецмонтаж"

Обязанности

Делопроизводство, подготовка документов для инициации заключения договоров (листы согласования, служебные записки и т.д.), отработка документов, представленных клиентом (свидетельства о собственности, договора аренды помещения и т.д.), разработка и подготовка проектов договоров, доп. соглашений, актов обследования, сдачи-приемки выполненных работ, согласование договоров с внутренними структурами компании (юридической службой, бухгалтерией и т.д.) с контрагентами, составление спецификаций, коммерческих предложений, технических заданий, регламентов и графиков выполнения работ, отслеживание контрактных изменений, мониторинг статуса согласования договоров, поддержание в актуальном состоянии реестра договоров, деловая переписка с контрагентами. Работа в программе 1С7 (создание новых контрагентов), составление соглашений о расторжении и т.д.Решение административных вопросов отдела. Участие в аукционах на единой торговой площадке. Составление схем в программе Visio.

Период работы

март 2009 — март 2015   (6 лет 1 месяц)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Норд-сервис"

Обязанности

Ведение делопроизводства в полном объеме, оформление: договоров с юридическими, физическими лицами, гос. учреждениями на техническое обслуживание КСБ, подрядных работ, поставки оборудования, ПИР и т.д., коммерческих предложений, актов, технических заданий, регламентов работ, графиков, подготовка документов на проведение госзакупок по 44-ФЗ, ведение деловой переписки, табелирование сотрудников, проверка КС-2, КС-3 в соответствии с Локальной сметой. прием заявок по неисправностям, распределение сотрудников (14 чел.) по объектам, контроль за ходом выполнения производственных заданий и работ.

Период работы

март 2004 — март 2009   (5 лет 1 месяц)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ЗАО "Камсан Э/С"

Обязанности

Ведение делопроизводства в полном объеме и организация документационного обеспечения компании, управление и контроль поступления документации, оформление Договоров с юридическими, физическими лицами и Госучреждениями, оформление актов, графиков выполнения работ, составление приказов, ведение деловой переписки, организация и архивирование документооборота, регистрация входящей, исходящей документации. Табелирование сотрудников, прием заявок по неисправностям, контроль исполнения производственных работ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет "Синергия"

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК, слепой метод печати. Навыки первичной бухгалтерии.

Исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские способности.

Компьютерные навыки:

Internet, 1C, Word, Excel, Offise Visio, Adobe Photoshop, Outlook, Оffise Visio