Помощник руководителя

Резюме 3305897   ·   27 ноября 2017, 12:49

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Молодежная

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (30 августа 1978)


Опыт работы


Период работы

май 2015 — по настоящее время   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Проектная работа

Обязанности

Выполнение личных поручений руководителя. Делопроизводство. Функционал сметчика, контроль поставок. Поиск и подбор персонала. Работа с клиентами.


Период работы

март 2013 — апрель 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя/руководитель проекта

Компания

ООО "ВостокБизнесГрупп"

Обязанности

Помощник двух руководителей - генерального директора и коммерческого директора. Организация рабочего дня руководителей, time managment. Административная поддержка 2 офисов в Москве, 3 офисов в России. Прием и распределение телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы. Организация совещаний, ведение протоколов. Делопроизводство, первичный бухгалтерский и кадровый учет по 4 юридическим лицам. Travel- поддержка. Оптимизация расходов компании, поиск и подбор поставщиков, взаимодействие с контрагентами. Работа с налоговыми, правоохранительными органами. Подготовка документации к тендерам в госорганах, участие в торгах. Организация корпоративных мероприятий. Работа с клиентами по направлению "Мебельные туры".

Выполнение личных поручений и поручений членов семей руководителей.


Период работы

февраль 2010 — март 2013   (3 года 2 месяца)

Должность

Административный ассистент генерального директора

Компания

ООО "Реставрация мебели"

Обязанности

Административная поддержка генерального директора, ведение документооборота, первичная бухгалтерия, организация командировок на территории РФ. Функционал администратора офиса.


Период работы

август 2008 — февраль 2010   (1 год 7 месяцев)

Должность

Ассистент управляющего директора/инспектор отдела кадров

Компания

Московский филиал "Крокус Медикал Б.В." (Нидерланды)

Обязанности

Административная поддержка управляющего директора (экспата), организация и ведение документооборота. Взаимодействие с компаниями-контрагентами. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, командировки).

Разработка внутренних локально-нормативных актов, организация командировок. Подготовка документов к проверке органами госконтроля и к судебным заседаниям.


Период работы

июнь 2007 — август 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Консультант по вопросам бухгалтерской, налоговой и кадровой отчетности

Компания

Частные компании

Обязанности

Работа с бухгалтерской и налоговой отчетностью, приведение в порядок кадровых документов. Юридическое обеспечение деятельности организаций.


Период работы

февраль 2003 — июнь 2007   (4 года 5 месяцев)

Должность

Управляющий

Компания

ООО "ФИРМА ХИЛС"

Обязанности

Работа с бухгалтерской, налоговой отчетностью, кадровыми документами. Юридическое обеспечение деятельности организации. Полное обеспечение работы офиса. Работа с проектно-сметной документацией. Подготовка документов для участия в торгах и котировках по объектам по текущему и капитальному ремонту. Подбор персонала. Работа с контролирующими гос.организациями (ДЗ г. Москвы, УКРиС ДЗ г. Москвы, УЗ ЮЗАО ДЗ г. Москвы, Правительство Москвы).


Период работы

октябрь 2000 — январь 2003   (2 года 4 месяца)

Должность

Управляющий

Компания

ООО "Бюро правовой поддержки "ЮРИСТ"

Обязанности

Поиск и подбор персонала, обучение. Делопроизводство. Первичная бухгалтерия. Поиск клиентов (холодные продажи). Работа с нотариусом, переводчиками, посольствами, Управлением юстиции Московской области, Министерством юстиции. Легализация российских и иностранных документов.


Период работы

сентябрь 2000 — ноябрь 2000   (3 месяца)

Должность

Юрист

Компания

Городская клиническая больница № 51

Обязанности

Юридические консультации, составление договоров. Кадровая документация. Проектно-сметная документация. Консультирование по вопросам трудового законодательства и судопроизводства. Работа с Комитетом Здравоохранения г. Москвы.


Период работы

январь 1998 — сентябрь 2000   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник нотариуса/управляющий офисом

Компания

ООО "Стелла Лайф"

Обязанности

Работа с клиентами, в том числе с VIP-клиентами. Легализация российских и иностранных документов. Подбор персонала. Управление персоналом офиса. Организация делопроизводства. Юридические консультации. Переводы с/на английский язык. Работа с нотариусом, переводчиками, посольствами, Управлением юстиции Московской области, Министерством юстиции.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московская Государственная Юридическая Академия (МГЮА)

Специальность

Юрист


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московская школа экономики

Специальность

"Бухучет и аудит", "Бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Административное управление, составление договоров, кадровое делопроизводство, подбор персонала, делопроизводство. Организаторские навыки. Первичная бухгалтерская документация. Организация деловых поездок. Административная поддержка иностранного сотрудника. Взаимодействие с контрольными органами. Разработка локальных нормативных актов. Административно-хозяйственная деятельность. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация встреч. Планирование рабочего дня руководителя.


Дизайнер, иллюстратор

договорная

Москва

Начальник охраны объектов

от 45 000 руб.

Москва

Курьер

от 50 000 руб.

Москва

Водитель

от 50 000 руб.

Москва

Гальваник

договорная

Москва

Инженер - приемщик, администратор, менеджер Сервисного Центра

от 35 000 руб.

Москва

Водитель газели

от 40 000 руб.

Москва

Повар холодный цех и кондитер

от 38 000 руб.

Москва

Водитель-экспедитор на автомобиль Газель.

договорная

Москва

Семейная пара в загородный дом (помощники по хозяйству)

от 100 000 руб.

Москва