Прием корреспонденции вх. /исх. Их учет и регистрация. После вынесения резолюции Генеральным директором, отправка исполнителям и контроль сроков исполнения. Сканирование документов и внесение их в программу электронный документооборот, распределение по папкам согласно номенклатуре дел, архивирование и опись документов. Ответы на телефонные звонки, соединение с необходимыми сотрудниками, переадрессация звонков . Мини АТС. Сканирование, копирование документов.Обеспечение жизнидеятельности офиса. Встреча гостей, посетителей, заказ пропусков, чай /кофе. Поддержка руководителя, заказ для руководителя авиабилетов, ж/д билетов.
Период работы
октябрь 2005 — март 2013 (7 лет 6 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
Инком -недвижимость
Обязанности
Прием вх. звонков, обработка заявок. Внесение договоров в базу данных.