Администратор, менеджер, руководитель АХО

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пятницкое шоссе

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (10 июня 1971)

Опыт работы

Период работы

апрель 2017 — август 2019   (2 года 5 месяцев)

Должность

Специалист по хозяйственным расходам

Компания

МФК Кармани

Обязанности

Полное сопровождение и поддержка арендных отношений по 59 региональным представительствам компании, ведение договоров аренды. Защита бюджетов АХО.

Актуализация рабочих мест в офисе.

Отслеживание своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации контрагентами.

Проведение инвентаризаций, организация учета расходования материально-технических ресурсов и ведения складского хозяйства.

Мониторинг рынка офисной недвижимости, выбор помещения для нового офиса, ремонта арендуемых помещений, управление арендными отношениями, планирование офисного пространства, организация новых рабочих мест, рассадка сотрудников, организация, сопровождение и контроль офисных переездов.

Оптимизация работы АХО, оптимизация бюджетов на будущие периоды.

Эксплуатация, обслуживание и ремонт зданий, инженерного оборудования.

Обеспечение полной жизнедеятельности офиса (до 4000кв.м): поддержание в надлежайшем состоянии электрических сетей, сантехнического оборудования, систем теплоснабжения, кондиционирования, вентиляции, взаимодействие с управляющией компанией, арендодателями и коммунальными службами (Мосэнерго, Санэпидемнадзор, Мосгортепло, Госпожнадзор, МГТС, Мослифт, Мосводоканал). Разработка и осуществление мероприятий по соблюдению мер противопожарной безопасности.

Планирование и согласование сметы затрат на текущие ремонты и перепланировки, обеспечение готовности новых рабочих мест.

Ведение аналитики по стоимости эксплуатации и всем видам работ, проводимых в компании, прогноз стоимости на следующий год, анализ затрат АХО. Работа над сокращением расходов.

Руководство ремонтной, клининговой, курьерской, транспортной службой, службой ресепшн и режима.

Успешный опыт в организации, подготовке и проведении крупнейших международных выставок.

Формирование и эффективное исполнение бюджетов АХО, их согласование, защита, контроль исполнения (помесячно, поквартально, за год). Осуществление тендеров поставщиков, знание регламента оформления документов для электронных торгов. Заключение и курирование договоров с юридическими и физическими лицами, провайдерами услуг.

Подготовка ЛНА (регламентов, положений, приказов) по курируемым направлениям деятельности.

Поддержание неснижаемых запасов: снабжение необходимой мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой водой, бакалейной продукцией, сувенирной и подарочной продукцией.

Организация обеспечения сотрудников Общества сотовой связью, корпоративным питанием, взаимодействие с оператором мобильной связи, учет детализации звонков, а также расчет превышений лимитов расходования средств работниками, подбор оптимальных тарифных планов, обеспечение бесперебойной работы телефонной и междугородней связи в офисах; travel поддержка (большие объемы).

Отслеживание исправности офисного оборудования, его своевременный ремонт и замена.

Отслеживание своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации контрагентами.

Проведение инвентаризаций, организация учета расходования материально-технических ресурсов и ведения складского хозяйства.

Мониторинг рынка офисной недвижимости, выбор помещения для нового офиса, ремонта арендуемых помещений, управление арендными отношениями, планирование офисного пространства, организация новых рабочих мест, рассадка сотрудников, организация, сопровождение и контроль офисных переездов.

Период работы

май 2015 — сентябрь 2016   (1 год 5 месяцев)

Должность

Руководитель АХО

Компания

РКФ (Российская кинологическая федерация)

Обязанности

Опыт работы в должности руководителя административно-хозяйственного отдела компании (штат 250 человек); руководство секретариатом, ремонтной, клининговой службой;

обеспечение полной жизнедеятельности офиса:

электроснабжение, сантехника, отопление, кондиционирование, вентиляция, взаимодействие с коммунальными службами;

успешный опыт сотрудничества с Федеральной Миграционной службой, полное сопровождение подготовки требующихся документов и получения приглашений и въездных виз для иностранных граждан;

осуществление тендеров между поставщиками товаров и услуг, ведение переговоров, заключение сделок с юридическими и физическими лицами, курирование договорных отношений с провайдерами услуг;

поддержание неснижаемых запасов: снабжение необходимой мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами, сувениркой;

организация обеспечения сотрудников Общества сотовой связью, взаимодействие с оператором мобильной связи, учет детализации звонков, а также расчет превышений лимитов расходования средств работниками, подбор оптимальных тарифных планов, обеспечение бесперебойной работы телефонной и междугородней связи в офисах;

отслеживание исправности оборудования, его своевременный ремонт и замена, контроль за состоянием рабочих мест сотрудников и обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников;

контроль за ремонтными работами локальных участков офиса и офиса в целом;

организация почтовых и курьерских отправлений, ежегодной подписки, обеспечение каналов связи, обеспечение своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации контрагентами;

проведение инвентаризаций, организация учета расходования материально-технических ресурсов Общества и ведения складского хозяйства, контроль за проведением режимных мероприятий по обеспечению безопасности имущества Общества;

разработка и осуществление мероприятий по соблюдению мер противопожарной безопасности;

подготовка приказов, распоряжений, протоколов, регламентов и положений по курируемым направлениям деятельности;

формирование и эффективное исполнение бюджетов АХО, их согласование, защита, контроль исполнения (помесячно, поквартально, за год), ведение аналитики по стоимости эксплуатации по всем видам работ проводимых в компании, прогноз стоимости на следующий год, анализ затрат АХО. работа над сокращением расходов;

мониторинг риэлторского рынка, выбор помещения для нового офиса, организация аренды и ремонта арендуемых помещений, управление арендными отношениями, планирование офисного пространства, организация новых рабочих мест, рассадка сотрудников, организация, сопровождение и контроль офисных переездов;

обеспечение транспортной логистики (служебные автомобили, курьеры), в т.ч. отслеживание своевременного проведения ТО служебных автомобилей и сдачей путевой документации, страхование автомобилей, контроль за расходом ГСМ;

контроль за обеспечением порядка, взаимодействие с управляющей компанией, энергоснабжающей организацией, оператором телефонной связи, провайдером сети интернет;

успешный опыт организации корпоративных мероприятий, презентаций, тренингов, награждений и номинаций, полное сопровождение служебных командировок по стране и за рубеж;

навыки организации процесса делопроизводства, схемы документооборота в компании, знание кадрового делопроизводства и ТК в полном объеме (в т.ч.и организация страхования сотрудников ОМС и ДМС, успешный опыт подбора персонала среднего звена;

Период работы

октябрь 2011 — октябрь 2014   (3 года 1 месяц)

Должность

Старший специалист "Управление делами"

Компания

АО "Аэрокомпозит" (дочернее п/я КБ "Гражданские самолеты Сухого"

Обязанности

Опыт работы в должности руководителя административно-хозяйственного отдела компании (штат 250 человек); руководство секретариатом, ремонтной, клининговой службой;

обеспечение полной жизнедеятельности офиса:

электроснабжение, сантехника, отопление, кондиционирование, вентиляция, взаимодействие с коммунальными службами;

успешный опыт сотрудничества с Федеральной Миграционной службой, полное сопровождение подготовки требующихся документов и получения приглашений и въездных виз для иностранных граждан;

осуществление тендеров между поставщиками товаров и услуг, ведение переговоров, заключение сделок с юридическими и физическими лицами, курирование договорных отношений с провайдерами услуг;

поддержание неснижаемых запасов: снабжение необходимой мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами, сувениркой;

организация обеспечения сотрудников Общества сотовой связью, взаимодействие с оператором мобильной связи, учет детализации звонков, а также расчет превышений лимитов расходования средств работниками, подбор оптимальных тарифных планов, обеспечение бесперебойной работы телефонной и междугородней связи в офисах;

отслеживание исправности оборудования, его своевременный ремонт и замена, контроль за состоянием рабочих мест сотрудников и обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников;

контроль за ремонтными работами локальных участков офиса и офиса в целом;

организация почтовых и курьерских отправлений, ежегодной подписки, обеспечение каналов связи, обеспечение своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации контрагентами;

проведение инвентаризаций, организация учета расходования материально-технических ресурсов Общества и ведения складского хозяйства, контроль за проведением режимных мероприятий по обеспечению безопасности имущества Общества;

разработка и осуществление мероприятий по соблюдению мер противопожарной безопасности;

подготовка приказов, распоряжений, протоколов, регламентов и положений по курируемым направлениям деятельности;

формирование и эффективное исполнение бюджетов АХО, их согласование, защита, контроль исполнения (помесячно, поквартально, за год), ведение аналитики по стоимости эксплуатации по всем видам работ проводимых в компании, прогноз стоимости на следующий год, анализ затрат АХО. работа над сокращением расходов;

мониторинг риэлторского рынка, выбор помещения для нового офиса, организация аренды и ремонта арендуемых помещений, управление арендными отношениями, планирование офисного пространства, организация новых рабочих мест, рассадка сотрудников, организация, сопровождение и контроль офисных переездов;

обеспечение транспортной логистики (служебные автомобили, курьеры), в т.ч. отслеживание своевременного проведения ТО служебных автомобилей и сдачей путевой документации, страхование автомобилей, контроль за расходом ГСМ;

контроль за обеспечением порядка, взаимодействие с управляющей компанией, энергоснабжающей организацией, оператором телефонной связи, провайдером сети интернет;

успешный опыт организации корпоративных мероприятий, презентаций, тренингов, награждений и номинаций, полное сопровождение служебных командировок по стране и за рубеж;

навыки организации процесса делопроизводства, схемы документооборота в компании, знание кадрового делопроизводства и ТК в полном объеме (в т.ч.и организация страхования сотрудников ОМС и ДМС, успешный опыт подбора персонала среднего звена;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1989 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Пищевой промышленности

Специальность

Технолог-микробиолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016, Ин¬сти¬тут ин¬фор¬ма¬ци¬он¬ных тех¬но¬ло¬гий и по¬вы¬ше¬ни¬я ква¬ли¬фи¬ка¬ци¬и кад¬ров Мос¬ков¬ско¬го го-су¬дарст-

вен¬но¬го у¬ни¬вер¬си¬те¬та тех¬но¬ло¬гий и уп¬рав¬ле¬ни¬я им. К. Г. Ра¬зу¬мов¬ско¬го (МГУТУ), Курс по Управлению персоналом - HR и кадровое делопроизводство с использованием 1C: Зарплата и управление персоналом 8.3, Москва;

1993, Международная ассоциация переподготовки кадров, Секретарь-референт, Москва;

1985, Гос.курсы иностр.яз.N1, Английский язык, Москва;

1984, Гос.курсы делопроизводства, Делопроизводитель- машинистка, Москва.

Навыки и умения

Профессиональные навыки: Знание технологии эксплуатации современного офиса и алгоритма подбора новых помещений, опыт проведения ремонтов, перепланировок, инвентаризаций и офисных переездов.

Многолетний опыт взаимодействия с эксплутационными городскими службами.

Опыт руководства административным департаментом (ремонтная, клининговая, курьерская, транспортные службы, служба ресепшн и режима) до 25 сотрудников в подчинении, travel поддержка (большие объемы).

Успешный опыт организации корпоративных мероприятий, международных выставок, презентаций, тренингов, награждений и номинаций, разработка сувенирной продукции с логотипом компании.

Знание организации процесса делопроизводства, схемы документооборота, кадрового делопроизводства и ТК в полном объеме (в т.ч. и организация страхования сотрудников ОМС и ДМС, успешный опыт подбора персонала среднего звена.