Ассистент / Помощник руководителя / Секретарь / Координатор / Административный менеджер

Имя

Рузанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Академическая

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (25 сентября 1983)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — октябрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Координатор

Компания

ООО "Гала Центр"

Обязанности

Основные обязанности состояли в следующем:

- курирование и контроль исполнения поручений руководителя;

- ведение документооборота, составление договоров и контроль выполнения всех условий по договорам: согласование цен, контроль оплаты всех выполненных работ и приобретенных материалов;

- ведение деловой переписки, организация совещаний, деловых поездок и переговоров, протоколирование;

- travel-поддержка;

- координация работы штатных дизайнеров: постановка задач на дизайн, распределение нагрузки

между дизайнерами, отслеживание соблюдения сроков исполнения задач;

- привлечение внештатного персонала для выполнения поставленных задач;

- контроль и координация отделов внутри компании;

- выполнение отчетной и аналитической работы по деятельности отдела;

- взаимодействие с внутренними и внешними заказчиками в соответствии с регламентом компании;

- принятие решений по бесперебойной работе.

Период работы

март 2013 — октябрь 2016   (3 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по маркетингу, рекламе и PR

Компания

ООО "Николль Восток" (LLC Nicoll Vostok)

Обязанности

Основные обязанности состояли в следующем:

- бюджетирование: планирование, учет, контроль и анализ;

- разработка и реализация стратегии продвижения бренда;

- анализ рынка и конкурентной среды;

- разработка и организация проведения маркетинговых мероприятий, оценка их эффективности;

- работа с контрагентами по размещению рекламы, производству рекламных материалов и конструкций, полиграфии, сувенирной продукции, организации мероприятий по стимулированию продаж;

- постоянный мониторинг новых каналов рекламы, оценка их эффективности;

- поддержка существующей клиентской базы;

- помощь в организации работы отдела продаж;

- информационная поддержка клиентов;

- ведение документооборота по своему направлению;

- написание пресс-релизов, новостей, статей, текстов, организация семинаров; презентаций;

- поддержка фирменного стиля компании (создание Brand Book, разработка макетов полиграфической и сувенирной продукции);

- подготовка и редактирование каталогов, рекламно-информационной, технической документации;

- заказ сувенирной, рекламной и полиграфической продукции, контроль поступления и их расходования;

- администрирование WEB - сайтов компании, наполнение контентом;

- продвижение сайтов в топ Яндекса и Гугл, оптимизация контента сайта под поисковые запросы;

- продвижение в социальных сетях VK, FB, Instagram, YouTube;

- создание ТЗ на дизайн и разработку, оптимизацию сайтов компании, контроль сроков, постановка задач вебмастерам, программистам, копирайтерам и контроль их выполнения;

- подбор подрядчиков (дизайнеров, полиграфия, рекламные агентства и др.) по рекламной деятельности;

- организация корпоративных мероприятий (Тим-билдинг), организация мероприятий для клиентов;

- оформление шоу-румов к различным акциям, мероприятиям;

- полный цикл работ по организации участия в выставке (Москва, регионы), проведение тендеров среди застройщиков, разработка дизайна стенда, составление бюджета выставки, ведение документооборота, оплата счетов, работа на выставке, отчетность;

- плотная коммуникация с поставщиками, с партнерами и клиентами,

с представителями заводов (встречи, переговоры, деловая переписка с иностранными партнерами по проведению мероприятий и рекламных кампаний, решение других текущих вопросов).

Период работы

апрель 2012 — март 2013   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Николль Восток" (LLC Nicoll Vostok)

Обязанности

Основные обязанности состояли в следующем:

- полная административная поддержка руководителя;

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- работа с оргтехникой;

- организация командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации по командировкам),

- планирование рабочего дня и встреч руководителя;

- ведение деловой переписки, ведение календаря;

- организация совещаний, протоколирование;

- выполнение отдельных поручений руководителя, включая поиск и обработку различной информации;

- составление бюджета и оптимизация расходов;

- контроль и своевременная оплата счетов;

- координация работы сотрудников компании (приглашение на совещания, оповещение о распоряжениях руководства, контроль за их выполнением);

- встреча посетителей, чай - кофе;

- заказ обедов для руководителя, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.)

- заказ визиток, заказ сувенирной, рекламной и полиграфической продукции, контроль поступления и их расходования;

- координация работы курьеров;

- ведение делопроизводства:

- составление писем, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;

- поиск и подбор персонала (различного уровня), проведение собеседований с кандидатами;

- работа с документами:

- определение важности, оформление, рассылка, получение, хранение, оформление договоров с клиентами и дополнительных соглашений к ним.

Период работы

май 2008 — март 2012   (3 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Аквалюкс-М"

Обязанности

Основные обязанности состояли в следующем:

- прием и распределение звонков;

- работа с деловой корреспонденцией, работа с ПК (MS Office) и оргтехникой;

- администрирование работы офиса (входящая и исходящая корреспонденция);

- обеспечение офиса картриджами, водой, обедами, канцтоварами и расходными материалами;

- оплата коммунальных счетов;

- работа с курьерскими службами;

- отправка заказных писем (почтой);

- выполнение поручений руководителя;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- организация деловых поездок, бронирование гостиниц, билетов, трансферт;

- прием заявок и отправка счетов;

- обработка заказов в программе 1С, расчет стоимости, оформление счетов, ведение документооборота (счета-фактуры, товарные накладные);

- работа с транспортной компанией по заявкам на отгрузку товара, работа с клиентами.

- контроль запасов расходных материалов на складе и их обеспечение (фасовочные коробки специальных размеров, этикетки со штрих-кодом, стрейч, спецодежда, перчатки).

Период работы

январь 2008 — апрель 2008   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

"Маркетинг - Менеджмент"

Обязанности

Основные обязанности состояли в следующем:

- прием и распределение звонков;

- работа с деловой корреспонденцией, работа с ПК (MS Office) и оргтехникой;

- администрирование работы офиса (входящая и исходящая корреспонденция);

- обеспечение офиса картриджами, водой, обедами, канцтоварами и расходными материалами;

- работа с курьерскими службами;

- отправка заказных писем (почтой);

- выполнение поручений руководителя;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- организация деловых поездок, бронирование гостиниц, билетов, трансферт.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Дагестанский государственный университет м. В.И. Ленина, Махачкала Филологический Факультет

Специальность

Филолог, преподаватель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), 1С (7-8 версия), Adobe Photoshop.

Опыт работы с оргтехникой, знание стандартов делового и телефонного этикета‚ подготовка и проведение переговоров‚ знание основ делопроизводства‚ навыки работы с деловой перепиской‚ грамотная русская речь.

Английский - разговорный и письменный - уровень intermediate (могу заказать гостиницу‚ ответить на звонок‚ соединить при необходимости с нужным сотрудником‚ встретить гостей).

Обо мне

У меня есть профессиональные навыки, которые позволят мне справиться с любыми поставленными задачами.

В первую очередь, это организаторские способности, которые включают также и самоорганизацию, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотную речь. Могу легко находить контакт с новыми клиентами, партнерами, обладаю опытом заключения важных контрактов, умею слушать.

Умею последовательно и логично излагать факты, четко и по сути отвечать на поставленные вопросы. Люблю работать с большим объемом информации, рационально распределяю рабочее время.

Смотрю на "возникшие трудности" под необычным углом, стараюсь быстро решать возникшие проблемы. Умею работать в команде, уважаю личное пространство.

Я не конфликтный человек, очень внимательна к деталям, ответственная, аккуратная, тактичная, понимаю, что такое субординация и соблюдаю ее.

Умею хранить конфиденциальную информацию.

Мне важна стабильная работа, конкурентоспособная зарплата и долгосрочные отношения с работодателем, где я смогу работая, использовать весь свой потенциал, ключевые навыки и видеть результат своей работы.

Портфолио