Офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Улица Академика Янгеля

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

21 год 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (18 мая 1971)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — январь 2019   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ГК "СтройКомплектСервис"

Обязанности

Офис-менеджер

- организация (планирование) встреч и мероприятий руководителя,

- делопроизводство в полном объеме,

- работа с курьерскими службами;

- прием и рассылка электронной почты (заявок, писем и др.)

- ведение деловой переписки,

- прием входящей и исходящей документации,

- заказ и бронирование билетов, гостиниц,

- административно - хозяйственная поддержка офиса,

- взаимодействие со всеми службами предприятия (бухгалтерия, отдел продаж, логистики, ПТО, кадры)

- прием и распределение входящих и исходящих звонков на мини АТС

Период работы

июнь 2013 — май 2017   (4 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Ваше здоровье"

Обязанности

1. Работа со страховыми компаниями по договорам ДМС :

- выставление счетов на оплату

- решение текущих вопросов

- выставление актов и реестров на полученные услуги (закрывающие документы)

2. Обеспечение сотрудников офиса и мед.учреждений канцтоварами, медицинскими изделиями, бланками и т.д.)

3. Заказ воды для сотрудников офиса

4. Взаимодействие с уборщицей, курьером, арендодателями

5. Ведение кадрового учета (табель, отпуск, прием, увольнение)

6. Сканирование и копирование документов

7. Подготовка и отправка корреспонденции по эл. почте, факсом, почте России.

Период работы

февраль 2011 — март 2013   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер, Руководитель общего отдела

Компания

ЗАО "ФПК "Трансагентство"

Обязанности

- сбор заявок и их обработка

- оформление пропусков для сотрудников и автотранспорта

- заказ авиа и ж/д билетов

- оформление виз, бронирование мест

- организация поездок руководства и сотрудников организации

- заказ и прием канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов питания

- составление отчетов по расходу денежных средств

- решение административно - хозяйственных вопросов

- выполнение поручений руководства

- взаимодействие с арендодателем (ремонтными, обслуживающими службами и бухгалтерией)

- ведение хозяйственных договоров

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать в команде, нацеленной на результат

- умение быстро находить нужную информацию, проводить анализ услуг и товаров

Период работы

февраль 2008 — август 2010   (2 года 7 месяцев)

Должность

Заместитель начальника общего отдела

Компания

ООО "Еврокомбанк"

Обязанности

- владение мини-АТС

- управление офисной оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер, брашуратор)

- организация встреч и мероприятий руководителя

- контроль организации электронного документооборота

- прием и рассылка факсов, электронной почты

- ведение деловой переписки

- прием входящей и исходящей документации

- заказ и бронирование билетов, номеров в гостинице

- оформление документов на получение визы

- заказ и прием канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов питания

- составление отчетов по расходу денежных средств

- решение административно - хозяйственных вопросов

- выполнение поручений руководства

- составление, регистрация и оформление договоров поставки, аренды, реализации и т.д.

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Reder, Outlook и т.д.)

Период работы

октябрь 1995 — февраль 2008   (12 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

ООО "Элен Клосс"

Обязанности

- организация (планирование) встреч и мероприятий руководителя

- делопроизводство в полном объеме

- прием и рассылка факсов

- ведение деловой переписки

- прием входящей и исходящей документации

- заказ и бронирование билетов

- оформление документов на визу

- административно-хозяйственная поддержка офиса и структурных подразделений

- составление, регистрация и оформление договоров поставки, аренды, реализации и т.д.

- взаимодействие со всеми службами предприятия (бухгалтерией, коммерческим и транспортным отделом, службой снабжения и т.д.)

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Благовещенское педагогическое училище № 1

Специальность

Учитель начальных классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2008 г. - Группа компаний ООО "Основы Вашего Бизнеса". Консультативный семинар "Организация делопроизводства и архива компании: современные аспекты".

г. Москва

1995 г. - "Московская школа секретарей". Курсы компьютерной грамотности, делопроизводства. г. Москва

Навыки и умения

- владение офисными программами - Word, Excel, Reder, Outlook и т.д.

- владение электронным документооборотом, выставление счетов, счетов-фактур, товарных накладных.

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать в команде, нацеленной на результат

- умение быстро находить нужную информацию, проводить анализ услуг и товаров

Обо мне

Легкообучаемая, ответственная, без вредных привычек, коммуникабельная.