Администратор / Помощник руководителя

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Шоссе Энтузиастов

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (5 апреля 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2019 — по настоящее время   (4 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

Компания

ООО ВРС

Обязанности

Развитие регионов (дилеров) компании.

Развитие существующих и привлечение новых клиентов,

Переговоры с клиентами, представляя интересы компании,

Выявление и анализ ключевых потребностей клиентов, их оценка

Подготовка коммерческих предложений,

Презентаций проектов

согласование условий, Заключение договоров

подготовка предложений по стимулированию продаж.

Командировки.

Холодные/теплые звонки.

Обработка заявок.

Программа 1С 8.3, Wizard (программа расчета светотехники).

Период работы

июль 2019 — сентябрь 2019   (3 месяца)

Должность

Координатор проекта

Компания

ООО ИЦ КОМПАЙП

Обязанности

Проектная работа:

Контроль деятельности рабочих более 30 человек и ИТР;

Взаимодействие с офисом и заказчиком (документооборот);

Отслеживание заявок на материалы, прием, учет материалов.

Ведение табеля рабочих и ИТР;

1С: оприходование документов, перемещение материальных ценностей с объекта на объект;

Составление графиков по объектам;

Ведение журналов входного контроля по строительным объектам.

И все сопутствующие вопросы по объекту.

Программы: 1С, microsoft office.

Период работы

июль 2018 — апрель 2019   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по оптовым продажам металлоизделий

Компания

ООО "Рэндматес"

Обязанности

Ответственный за увеличение продаж компании:

- Работа в CRM- Битрикс 24, 1С управление.

- Привлечение клиентов к сотрудничеству;

- Поиск и обработка заказов;

- Участие в крупных тендерах;

- Администрирование исполнения заказов (размещение и контроль исполнения);

- Ведение и анализ базы данных клиентов, их потребностей;

- Контроль сделки под ключ;

- Участие в формировании ассортимента и ценообразовании;

- Разработка и реализация программ развития по одному из продуктов компании;

- Активное участие в жизни и развитии компании.

Период работы

декабрь 2017 — июль 2018   (8 месяцев)

Должность

Менеджер/ координатор объектов

Компания

ООО "Энергия"

Обязанности

- Ведение активных переговоров с заказчиками, ген.подрядчиками, сторонними организациями, физ.лицами;

- Заключение договоров;

- Составление коммерческих предложений по объектам;

- Подача и оформление заявок на электрическую мощность (ПАО "МОЭСК, АО "Мосэнергосбыт" АО "Мособлэнерго" и т.д.)

- Документооборот, заказ необходимых материалов на объекты;

- Сопровождение/получение документации:

(- Договоров, - Тех.условий, - Актов о вып. тех. условий, - Акты допуска приборов учета, - Акты ТП, Акты АРБП);

- Ведение текущей документации;

- Контроль сроков выполнения объектов;

- Координация оплат и закрытия документов по договорам с контрагентами;

- Фотоотчеты строительных объектов;

- Еженедельный, месячный отчет о выполнении строительных работ по объектам;

- Ежедневное составление маршрута для экспедиторов

Период работы

июнь 2016 — сентябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник инженера

Компания

ООО "ЭнергоСтройСервис" (строительство,

Обязанности

Организация строительных работ и контроль их выполнения на объектах Москвы и МО;

- Учет рабочего времени;

- Постановка и контроль выполнения задач строительным бригадам, руководство бригадами рабочих;

- Контроль соблюдения сроков строительных работ на объектах;

- Делопроизводство;

- Сбор и подготовка исполнительной документации для сдачи заказчику;

- Взаимодействие с заказчиком и сторонними организациями

- согласования ППР, исполнительных чертежей и рабочей документации

Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/секретарь

Компания

Концерн КРОСТ ООО "ВНС" строительство, производство, недвижимость

Обязанности

Работа в ERP-2013 и ERP-2015 (системный электронный документооборот (уверенный пользователь)).

Ведение документооборота:

- сводка по кол-во рабочих

- передача документов и проектов.

- контроль за сотрудниками (офис, начальники участков, прорабы, мастера).

- контроль и отслеживание поручений руководителя и других подразделений в письменной и электронной форме;

- составление документов (приказы (на мат отв.), распоряжения (переводы с объекта на объект, списание ТМЦ), переводы, служебные записки, факсограммы и т.д.)

- проверка, сканирование и сортировка в отдельные папки,

- отправка по э/п, копирование,

- подшивка документов (вх. и исх. письма, протоколы, приказы, распоряжения),

- прием и регистрация корреспонденции

Прием телефонных звонков:

- предоставление информации жителям и клиентам Концерна КРОСТа, начальникам, прорабам и другим организациям.

Кадровые обязанности:

- Ведение Табеля (сотрудников офиса и ИТР - 74 чел.)

- Командировки (трансфер, проживание).

- частичный прием на работу.

Взаимодействие с бухгалтерией

- оформление заявок на оплату.

- авансовый отчет.

-поддержание жизнедеятельности офиса;

Выполнение различных поручений, сбор информации и материалов, необходимых руководителю и его заместителям.

Период работы

август 2012 — октябрь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Инженер по документации

Компания

ООО "РКС-Инжиниринг" (Генподрядная организация)

Обязанности

Работа в СЭДе (системный электронный документооборот (уверенный пользователь)).

Ведение документооборота:

- проверка, сканирование и сортировка в отдельные папки,

- отправка по э/п, копирование,

- подшивка документов (Акты КС-2, КС-3, КС-14, сметы, счета),

- отправка экс./почтой;

- прием и регистрация корреспонденции (вх./исх письма, договоры, доп.соглашения, протоколы и т.д.)).

- передача документов подрядчикам или заказчикам.

- контроль за сотрудниками.

Прием телефонных звонков:

- предоставление информации подрядчикам, заказчикам и другим организациям.

Кадровые обязанности:

- Помощь в проведении собеседований трудоустройства на работу;

- Ведение Табеля;

- Командировки (трансфер, проживание).

Взаимодействие с бухгалтерией подрядчиков и других организаций

(акты, счета, счета-фактуры)):

- оформление заявок на оплату и внесение новых контрагентов в СЭД.

-поддержание жизнедеятельности офиса; работа с курьерскими службами.

Выполнение различных поручений, сбор информации и материалов, необходимых руководителю.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГСУ - МИСИ (Московский государственный строительный университет)

Специальность

Управление недвижимостью, квалификация - инженер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ВТТ г. Владимир (Владимирский техникум туризма)

Специальность

Туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Ведение активных переговоров с заказчиками, ген.подрядчиками, сторонними организациями, физ.лицами;

Заключение договоров;

Уверенный пользователь ПК (Windows, Word, Internet, Outlook, ERP-2013, ERP-2015, SED (системный электронный документооборот), Битрикс 24.

Оргтехника (факс, принтер, сканер, АТС (конференц -связь)).

Обо мне

Умение работать в режиме многозадачности!!!

Активная жизненная позиция, целеустремленная, доброжелательная, стрессоустойчивая.