Секретарь-администратор/ Специалист по работе с документами

Имя

Нина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

24 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (10 ноября 1970)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2005 — март 2017   (11 лет 7 месяцев)

Должность

Старший научный сотрудник

Компания

Всероссийский научно-исследовательский институт противопожарной обороны, Балашиха

Обязанности

Работа в отделе статистики. Знаю основы делопроизводства и электронного документооборота, умею вести деловую переписку (занималась регистрацией входящей документации, подготовкой и отправкой ответов, отслеживала сроки исполнения). Умею вести отчетность (участвовала в написании квартальной и годовой отчетности по своему направлению).

Являюсь грамотным пользователем ПК (участвовала в разработке программного комплекса по учету пожаров и осуществляла его администрирование и техническую поддержку). Работаю в Microsoft Office, LibreOffice, Total Commander. Умею работать с базами данных любого объема: формирование БД, выборки из БД, написание SQL-запросов (являюсь лауреатом премии НАНПБ за разработку БД "Пожары"). Хорошо работаю в MS Word, таблицах MS Excel любого объема, CorelDRAW, InDesign (осуществляла разработку, подготовку и выпуск ежемесячных статистических сборников). Хорошо владею MS Power Point, Windows Movie Maker, готовлю презентационные материалы. Умею работать на сайтах, могу сделать сайт на платформе WIX.

Знаю язык делового общения по телефону (консультировала пользователей из регионов по вопросам работы с программным комплексом). Хорошо лажу с людьми (обучала сотрудников из регионов работе с программным комплексом - более 50 обученных). По настоящее время читаю курс лекций по статистике пожаров в учебном центре ВНИИПО.

Обладаю грамотной речью и письмом (имею более 20-ти публикаций в научных журналах, зарегистрирована в научной электронной библиотеке eLIBRARY.ru).

Период работы

апрель 1993 — август 2005   (12 лет 5 месяцев)

Должность

Инспектор по контролю, начальник отделения

Компания

ГУВД г. Москвы

Обязанности

Работа в Зональном Информационном центре ГУВД г. Москвы: ведение картотеки административных правонарушений (формирование картотеки и ответы на запросы по БД в call-центре), формирование и сопровождение информационной базы по уголовным делам, написание ежемесячной, квартальной и годовой отчетности, подготовка аналитических справок по состоянию преступности в г. Москве. Принимала посетителей по вопросам получения справочных данных из картотеки. Имею опыт проведения проверок состояния учетно-регистрационной дисциплины в структурных подразделениях.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Таврический национальный университет им. В.И. Вернадского, г. Симферополь

Специальность

Преподаватель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Я спокойная, уравновешенная, общительная, неконфликтная. У меня грамотная речь, не делаю орфографических ошибок при письме, имею большой опыт составления отчетности, легко обучаюсь. Грамотный пользователь ПК, хорошо осваиваю любое программное обеспечение.