Делопроизводитель

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Фили

Заработная плата

от 46 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (24 января 1973)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — март 2017   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Нордлат"

Обязанности

Регистрация входящих документов, контроль исполнения документов;

регистрация исходящих документов и подготовка их к отправке;

ведение реестра писем отправленных почтой России;

составление приказов и распоряжений и ознакомление сотрудников с ними;

работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, отправка и получение сообщений по электронной почте);

взаимодействие с курьерскими службами;

составление писем и договоров на поставку продукции;

взаимодействие с арендодателем;

организация рабочих мест новым сотрудникам организации;

заказ визиток и пр. полиграфии;

учет и контроль рабочего времени сотрудников;

ведение справочника телефонов сотрудников и контактных данных по контрагентам;

жизнеобеспечение офиса.

Период работы

сентябрь 2013 — август 2016   (3 года)

Должность

Делопроизводитель

Компания

"Соверен Банк" (АО)

Обязанности

Регистрация входящих документов с последующей передачей на исполнение, контроль исполнения документов;

регистрация исходящих документов и подготовка их к отправке;

ведение реестра писем отправленных почтой России;

составление приказов и распоряжений;

ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями;

работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, отправка и получение сообщений по факсу‚ электронной почте);

взаимодействие с курьерскими службами;

составление авансового отчета;

составление писем контрагентам.

Период работы

февраль 2013 — июль 2013   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО НПК "Гефест"

Обязанности

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), деловая переписка;

работа с оргтехникой‚ электронной почтой;

составление писем, доверенностей, запросов;

прием и распределение телефонных звонков;

жизнеобеспечение офиса;

решение хозяйственных вопросов и взаимодействие с арендодателем;

контроль за исполнением поручений руководства;

координация работы офиса;

оформление пропусков для посетителей;

прием посетителей;

сбор и обработка информации;

выставление коммерческих предложений;

заключение договоров на поставку продукции, подготовка пакета документов для клиентов;

подготовка документов для участия в тендере.

Период работы

март 2011 — февраль 2013   (2 года)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

ЗАО "Транскомплект-Центр"

Обязанности

Заключение договоров на поставку продукции;

работа с дебиторской и кредиторской задолженностью;

составление и ведение клиентской базы;

выявление потребностей клиентов;

подготовка первичных документов;

работа с оргтехникой‚ электронной почтой;

закупка и реализация товаров.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

СПТУ № 61

Специальность

Оператор ЭВМ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016

Делопроизводство

Российский государственный университет им. Г.В. Плеханова

2001

Курсы повышения квалификации по подготовке бухгалтеров для малого бизнеса

Учебно-методический центр обучения и переподготовки профессиональных бухгалтеров и аудиторов МГУ им.М.В. Ломоносова

Навыки и умения

Электронный документооборот

Деловая переписка

Делопроизводство

Прием и распределение телефонных звонков

Организация встреч

Мини-АТС

Заключение договоров

Документооборот

Прием и распределение звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с оргтехникой

Первичная бухгалтерская документация

Организация деловых поездок

Передача документации на исполнение

Офисная техника

Внутренняя документация

Планирование рабочего дня руководителя

Бумажный документооборот

Исполнение поручений руководителя

Работа с большим объемом информации

Контроль исполнения решений

1С: Предприятие 8