Архивариус

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Каховская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (4 января 1972)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2018   (3 месяца)

Должность

Архивариус

Компания

ПАО ЦНПО "КАСКАД"

Обязанности

1.Прием документов на архивное хранение по актам приема-передачи, управленческой, бухгалтерской, кадровой, секретарской и иной документации законченных делопроизводством.

2. Проверка правильности оформления и формирования дел при их сдаче в архив. Систематизация, регистрация, учет документов (дел) поступивших в архив от структурных подразделений.

3. Составление номенклатуры архива предприятия.

4. Составление описей на дела постоянного срока хранения, долгосрочного хранения (свыше 10 лет), временного срока хранения и дела по личному составу.

5. Регистрация принятых документов в Архивном реестре в таблице "Exсel".

6. Подшивка, проставление индекса, регистрационного № срока хранения.

7. Размещение дел по стеллажам в соответствии со структурным подразделение в архиве организации.

8. Учет документов и проверка состояния сохранности документов архива на бумажных носителях.

9. Ведение контроля температурно-влажного режима в архивохранилищах.

10. Ведение журнала учета температурного режима и относительной влажности воздуха в помещении архива.

11. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное служебное пользование.

12. Составление плана-графика приема-передачи документов на хранение в архив от структурных подразделений организации.

13. Создание и брошюровка книги (журнала) учета выдачи дел из архива во временное служебное пользование, журнала учета температурного режима на следующий год.

14. Помощь в исполнении социально-правовых запросов (выполнение копировальных работ, сканирование, распечатка документов).

Период работы

февраль 2018 — июль 2018   (6 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

ООО "ЖК Вавилово", Москва

Обязанности

Прием, регистрация проектной документации на архивное хранение законченных делопроизводством. Выдача в производство документов по запросам сотрудников, контроль возврата рабочей и проектной документации от проектных организаций и технического заказчика, систематизация, ведение электронного архива. Проведение анализа (сверка) строительных чертежей бумажного и электронного архива в таблице Excel по разделам, стадиям, годам (АР-КМ-КР-КМД- (КМ-АН)-ОВ) и прочей документации. Систематизация прочих документов. Составление описей дел, актов скрытых работ и прочих документов. Формирование и оформление дел на бумажных носителях.

Уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисной техникой.

Период работы

ноябрь 2016 — июль 2017   (9 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

Редакция газеты "Советский спорт"

Обязанности

Систематизация бумажного архива газеты "Советский спорт", спецвыпусков и приложений. Сверка имеющегося бумажного и электронного архива газеты и других изданий "Советский спорт". Подбор номеров газет в бумажном и электронном виде. Перепрошивка поврежденных от времени журналов изданий газет, замена корешков. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, контроль состояния документов. Подготовка бумажных версий к оцифровке. Оцифровка (перевод в электронный вид - формат PDF) полос газет и других изданий "Советский спорт".

Период работы

ноябрь 2013 — март 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

ТД "Рублевский"

Обязанности

• Опыт работы с нуля.

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив законченных делопроизводством.

• Прием, регистрация, копирование, сканирование документов, поступивших на

хранение в архив структурных подразделений.

• Составление номенклатуры дел и осуществление контроля за формированием дел

в архиве предприятия.

• Систематизация и учет архивных дел и единиц хранения.

• Организация работы по созданию удобного и быстрого поиска документов в архиве.

• Ведение бумажного и электронного архива документов.

• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

• Постоянный контроль состояния документов.

• Опыт составления актов о выделении документов к уничтожению.

• Опыт прошивки документов больших объемов.

Период работы

ноябрь 2009 — ноябрь 2013   (4 года 1 месяц)

Должность

Специалист первой категории

Компания

НТЦ "Ситема"

Обязанности

• Ведение Архива. Документация Правительства РФ.

• Ведение реестра (журнала архива).

• Прием и регистрация документов поступивших на хранение в архив законченные делопроизводством.

• Выдача в производство документов по запросам сотрудников.

• Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное служебное пользование.

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

• Систематизация и учет архивных дел и единиц хранения.

• Формирование и оформление дел на бумажных носителях.

• Шифрование единиц хранения и их учет.

• Составление описей дел.

• Размещение дел по стеллажам в соответствии со структурным подразделение в архиве организации.

• Опыт работы с электронными архивами, система электронного документооборота.

•Уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисной техникой (сканер, ксерокс и т.д.).

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

СГПТУ № 96

Специальность

Парикмахер - универсал

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам