Имя | Женя |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Братиславская |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 7 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 43 года (12 октября 1980) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2017 — декабрь 2017 (5 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя/Менеджер по работе с иностранными партнерами |
Компания | ООО РСБ-Групп г.Москва |
Обязанности | Ведение документооборота, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; Административная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Организация деловых и личных поездок, паспортно-визовая поддержка. Организация переговоров, встреч, конференций; Ведение переговоров и корреспонденции с иностранными партнерами, организация логистики охранных групп за пределами РФ, разработка соглашений, контрактов, договоров. Составление писем, запросов и других документов. Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимым Руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Мониторинг проведения операций по предоставлению охранных услуг за рубежом. Поиск информации в интернет ресурсах, предоставление отчетности. Письменные и последовательные переводы. |
|
Период работы | октябрь 2015 — июнь 2017 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Админ/програмный консультант программы по Народонаселению и развитию |
Компания | Представительство Фонда ООН в области народонаселения в Туркменистане |
Обязанности | Административная и програмная поддержка по выполнению программы Народонаселение развитие и гендер Представительства Фонда ООН в области народонаселения в Туркменистане Организация круглых столов, семинаров, рабочих встреч, ознакомительных визитов Работа с ключевыми партнерами согласно совместного годового рабочего плана Закупки, логистика, найм международных и местных консультантов согласно правилам ЮНФПА Подготовка платежных документов, составление бюджетов и финансовых прогнозов программы, выполнение бюджетных ревизий, выполнение квартальных и ежегодных финансовых отчетов по программе. |
|
Период работы | сентябрь 2014 — сентябрь 2015 (1 год 1 месяц) |
Должность | Административно-финансовый специалист |
Компания | Фонд ООн в области народонаселения в Туркменистане |
Обязанности | Подготовка и мониторинг выполнения административного бюджета, контроль по соблюдению исполнения административных правил и процедур ЮНФПА, рекрутмент процессы, найм международных и местных консультантов/вендоров, предоставление консультаций по HR вопросам для сотрудников офиса по видам контрактов и их социальных условий. Являлась ключевым ответственным лицом в процессах закупок согласно правил ЮНФПА. Представление организации на встречах с другимим агентствами ООН, защита интересов ЮНФПА при решении административных и общих вопросов. Финансовое прогнозирование, мониторинг бюджетного исполнения ввиду перерасхода или свободных фондов. Координация и согласование финансово-административных вопросов со штаб-квартирой. Обработка финансовых документов, платежные операции, контроль по соблюдению правил для платежных документов. Контроль и мониторинг расходов наличных средств офиса. Ответственный сотрудник от агенства по вопросам охраны и безопасности в здании ООН. Координация работы водительского персонала офиса. |
|
Период работы | июль 2013 — август 2014 (1 год 2 месяца) |
Должность | Програмный ассистент |
Компания | Представительство Фогда ООН в Области народонаселения в Туркменистане |
Обязанности | Поддержка в исполнении программы: Составление официальной корреспонденции касающейся мероприятий проектов. Мониторинг проектного бюджета и его расходов согласно рабочих планов. Подготовка и выполнение платежных требований. Поддержка в разработке проектных рабочих планов. Логистическая и административная поддержка в исполнении мероприятий по соответствующему проекту. Удовлетворение запросов по информации, документации. Подготовка документов по инвентаризации. Файлирование, сбор, регистрация и хранение проектной документации. Поддержка в проведении рекрутинговых процессов для найма международных и местных консультантов, переводчиков. Подготовка финансовых отчетов, обработка запросов в электронной платежной системе ATLAS, подготовка бюджетных ревизий. |
|
Период работы | июнь 2013 — июнь 2013 (1 месяц) |
Должность | Ассистент программ по Народонаселению, развитию и гендеру |
Компания | Представительство Фонда ООН в области народонаселения в Туркменистане |
Обязанности | Поддержка в исполнении программы: Составление официальной корреспонденции касающейся мероприятий проектов. Мониторинг проектного бюджета и его расходов согласно рабочих планов. Подготовка и выполнение платежных требований. Поддержка в разработке проектных рабочих планов. Логистическая и административная поддержка в исполнении мероприятий по соответствующему проекту. Удовлетворение запросов по информации, документации. Подготовка документов по инвентаризации. Файлирование, сбор, регистрация и хранение проектной документации. Поддержка в проведении рекрутинговых процессов для найма международных и местных консультантов, переводчиков. Подготовка финансовых отчетов, обработка запросов в электронной платежной системе ATLAS, подготовка бюджетных ревизий. |
|
Период работы | январь 2011 — июнь 2012 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Ресепшионист Представительство ООН в Туркменистане |
Компания | Представительство ООН в Туркменистане |
Обязанности | Управление телефонным консолем, получение и обработка звонков. Обработка запросов, предоставление информации о деятельности ООН в Туркменистане. Регистрация, файлирование и обработка входящей и исходящей корреспонденции, дип, почты. Поддержка в сборе документации на объявленные тендеры и вакансии. Протоколирование собраний. Секретарская поддержка управляющему по зданию ООН. |
|
Период работы | август 2009 — январь 2011 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Исполнительный ассистент Постоянного координатора ООН/Постоянного представителя ПРООН в Туркменистане |
Компания | Представительство ООН в Туркменистане |
Обязанности | Подготовка текущей документации, обработка и проверка полученной документации до стадии подачи на подпись. Организация рабочих встреч, протоколирование встреч и собраний. Файлирование и хранение конфиденциальной информации. Ведение календаря Постоянного координатора ООН. Прием и встреча миссий высокого уровня. Административная поддержка во время проведения конференций и семинаров. Подготовка финансовых документов, отчетов по расходам. Координация вопросов с Министерством иностранных дел Турккмнистана. Организация встреч с официальными лицами государства, организация миссий. Координация работы между секретарями других агенств ООН. Регулярное обновление базы данных контактов министерств, официальных лиц государства, членов дипломатических миссий. Файлирование документации. Логистика и организация поездок Постоянного координатора ООН в Туркменистане. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2001 год |
Учебное заведение | Туркменский Институт Народного Хозяйства |
Специальность | Экономист-менеджер |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 1С Бухгалтерия, 8.3 Национальные стандарты финансовой отчетности |
Навыки и умения | Административная поддержка руководителя Организация встреч Организация деловых поездок Управление секретариатом Исполнение личных поручений руководителя Делопроизводство Документооборот Электронная почта Организация мероприятий Организаторские навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Письменный перевод Организация конференций Устный перевод Подготовка коммерческих предложений Первичная бухгалтерская документация Организация корпоративных мероприятий MS Outlook Планирование рабочего дня руководителя Прием посетителей Организация работы приемной Протоколирование Международные контакты Деловая корреспонденция Гражданство РФ |