Делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

28 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (14 января 1970)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2012 — февраль 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Квантово-оптические системы"

Обязанности

Организация и, в дальнейшем, осуществление работы вновь созданного подразделения "Канцелярия" с "0". Разработка нормативных и распорядительных документов по организации работы подразделения (инструкция по документообороту, приказ о порядке регистрации входящих, исходящих, распорядительных документов, договоров, должностная инструкция делопроизводителя и т.д.).

Также, выполнение стандартных обязанностей секретаря первого лица организации.

Период работы

январь 1988 — сентябрь 2012   (24 года 9 месяцев)

Должность

Главный эксперт

Компания

Банк России

Обязанности

Организация работы в секторе организационно-распорядительных документов и документов с пометкой "ДСП".

Регистрация в системе электронного документооборота "ДЕЛО", рассылка, контроль исполнения входящих, исходящих, распорядительных документов. Составление разъяснительных писем для структурных подразделений банка и граждан.Подготовка документов и дел постоянного и длительного (свыше 10 лет) срока хранения для передачи в архив, подготовка к уничтожению документов и дел, утративших свое научно-практическое значение. Ежегодная актуализация номенклатуры дел своего подразделения.

Работа, в основном, с управленческой документацией.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский экстерный гуманитарный универсистет

Специальность

Менеджмент предприятия

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Специальность

Документоведение и архивное дело

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы повышения квалификации РГГУ. Получены 2 сертификата: "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Технология коммуникации".

Навыки и умения

Работа с входящими, исходящими, распорядительными документами, в т.ч.. в системах электронного документооборота "ДЕЛО", "PayDox". Организация хранения документов текущего делопроизводства, организация возможности быстрого доступа к оригиналу искомого документа. Подготовка служебных писем, распорядительных документов, осуществление корректорских обязанностей. Контроль исполнения документов. Обязанности секретаря (тел. звонки, работа с эл. почтой, организация отправки корреспонденции и другими способами (почта, курьер, экспресс-почта), встреча гостей (чай, кофе, печенье...)