Помощник руководителя/офис-менеджер/специалист по кадрам

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (22 мая 1979)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — июнь 2018   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Текстиль"

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов; 1С и банк-клиент; обработка и отправка исходящих документов;

координация работы курьеров и водителей;

подготовка проектов заявок на командировки руководства, заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц;

организация рабочих мест работников;

заказ канцелярских товаров;

составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

контроль прохождения документов (согласование, подписание и утверждение);

ведение табеля учета рабочего времени работников;

контроль за предоставлением первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты, накладные);

прием, оформление заказа, контроль отгрузки товара с других регионов.

Период работы

август 2016 — июль 2017   (1 год)

Должность

Помощник руководителя/секретарь

Компания

ООО "ДРИНА"

Обязанности

Встреча посетителей;

Чай/кофе посетителям;

Прием и распределение входящих звонков;

Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;

Оформление приема, перевода, увольнения работников;

Оформление личных карточек работников (Т-2), Формирование личных дел;

Оформление отпусков и командировок сотрудникам:

Ведение, учет и хранение трудовых книжек;

Ведение журналов регистрации кадровых документов и книг учета трудовых книжек и вкладышей к ним;

Работа с курьерскими службами;

Курирование тех. персонала;

Постоянное взаимодействие с руководителями и сотрудниками компании;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Заказ канцтоваров.

Период работы

август 2015 — август 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Штамп-Сервис

Обязанности

Прием заказов, консультирование, расчет стоимости по телефону, выдача заказа, работа с юридическими лицами, руководство курьерами, работа с кассой, отчетность, снабжение офиса.

Период работы

апрель 2008 — декабрь 2011   (3 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Братский Полигон ТБО", ООО "Чистый город Братск", ООО "Центр бухгалтерского обслуживания"

Обязанности

Прием и распределение звонков, мини-АТС, факс, ксерокс, сканирование документов, электронная почта, взаимодействие с курьерскими службами, чай/кофе, документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания), заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Выполнение поручений руководства. Владение Word, Excel, Internet, эл. почта, оргтехникой.

Снабжение канцелярией;

Прием и распределение звонков по телефону, получение корреспонденции и распределение.

Выполняла поручения отдела кадров и начальника юридического отдела в случаях необходимости.

Период работы

январь 2007 — апрель 2008   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

Братский городской суд

Обязанности

Обработка дел: проверка, составление уведомлений, прошивка.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Иркутский Государственный Университет

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам