Секретарь/Администратор офиса

Резюме 3223577   ·   1 сентября 2020, 15:10

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Некрасовка

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (18 июля 1986)


Опыт работы


Период работы

март 2019 — август 2019   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Кофейня

Обязанности

-Выполнение личных поручений руководителя

-Руководство коллективом

-Контроль кассовых операций

-Работа с поставщиками

-Организационные вопросы (реклама, подбор персонала)


Период работы

июль 2018 — февраль 2019   (8 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ФКУ ГУ АЗ Минфина России

Обязанности

-Прием и распределение звонков

-Ведение личного календаря и расписания недели руководителя

-Организация деловых встреч, совещаний, подготовка необходимой документации

-Протоколирование совещаний

-Встреча и координация посетителей

-Регистрация входящей и исходящей документации (СЭД)

-Обработка и регистрация корреспонденции

-Выполнение личных поручений руководителя

-Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив


Период работы

август 2015 — июнь 2018   (2 года 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

"The Photoboots"

Обязанности

Работала по аутсорсингу в разных компаниях: секретарем, офис-менеджером, event-менеджером.

Поиск аниматоров, промоутеров для мероприятий через интернет, администрирование профессиональных групп (в интернете, соц. сети), работа за ресепшеном (формирование списков, информационная поддержка гостей, отвечать на телефонные звонки, работа с оргтехникой-принтер, сканер), наставничество/обучение- хостес, аниматоров и промоутеров.


Период работы

декабрь 2014 — июль 2015   (8 месяцев)

Должность

Персональный ассистент

Компания

Частный кабинет психолога

Обязанности

Прием звонков от пациентов

Первичная консультация по телефону. (какие методики, что входит и сколько длится прием, преимущество индивидуальных и групповых посещений и т.д)

Присутствие на консультациях (составление психологических портретов, запись наиболее важных рекомендаций)

Ведение профильной документации (запись, сортировка личных карт, работа с корреспонденцией)

Составление графика приемов и посещений.


Период работы

апрель 2011 — ноябрь 2014   (3 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО Мир Книг

Обязанности

-Консультирование и обслуживание покупателей

- Подготовка товара к продаже и обеспечение сохранности товара

-Заказ и учет о наличии товара (проведение инвентаризации)

-Мерчандайзинг (оформление витрин)

-Телефонные переговоры

-Отчет о рентабельности (ежемесячный)


Период работы

март 2009 — февраль 2010   (1 год)

Должность

Ассистент менеджера

Компания

Student International

Обязанности

-Консультирование клиентов по телефону и при личном общении

-Деловая переписка, общение с иностранными партнерами

-Производить анализ и отбор учебных заведений по запросу клиента

-Продажа программ обучения за рубежом, помощь в оформлении документов на поездку, бронирование билетов, гостиниц, трансферов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Саратовский Государственный Университет имени Н.Г. Чернышевского

Специальность

Психолог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы:

программа повышения квалификации

Компьютерный центр обучения ОЧУ "Специалист" при МГТУ им.Н.Э. Баумана, Менеджер по оценке и аттестации персонала-2016г;

программа повышения квалификации

Компьютерный центр обучения ОЧУ "Специалист" при МГТУ им.Н.Э. Баумана, "Современные технологии работы с персоналом"-2016г;

Компьютерный центр обучения ОЧУ "Специалист" при МГТУ им.Н.Э. Баумана, Делопроизводство (документационное обеспечение управления)-2016г;

IELTS

International House London, United Kingdom, London, IELTS score 5.5-2014г;

курсы английского языка

ILAC Canada, Toronto, pre-advanced, -2012г;

курсы повышения квалификации

КТИ филиал Волг ГТУ, "Информационные технологии в экономических расчетах, образовании, и делопроизводстве".-2008г;

Навыки и умения

Высшее психологическое образование

Дополнительное образование по делопроизводству (документационное обеспечение управления)

Знания норм и правил оформления различных типов документов

Владение оргтехникой, мини АТС

Ведение деловой переписки

Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость

MS PowerPoint

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Документооборот

Грамотная устная и письменная речь

Разговорный английский язык

Организация мероприятий

Высокая скорость печати

Умение находить общий язык с разными людьми

Работа в команде

Поиск информации в интернете

Факс

СЭД

Обо мне

Интеллигентная, много читаю, целеустремленная (желание учиться и совершенствовать свои навыки) пунктуальная, ответственная, коммуникабельная, способная сотрудничать с коллективом, добросовестная и работоспособная, легко обучаема всему новому. Люблю спорт (йога, бег) прогулки, без вредных привычек, посещаю выставки, музеи и различные культурные мероприятия.


Менеджер

от 15 000 руб.

Москва

Менеджер по кадрам

от 50 000 руб.

Москва

Курьер

от 18 000 руб.

Москва

Гардеробщик

от 15 000 руб.

Москва

Разнорабочий

от 35 000 руб.

Москва

Пнсионер

от 10 000 руб.

Москва

Охранник

договорная

Москва

Работник склада

от 30 000 руб.

Москва

Упаковщик

от 38 000 руб.

Москва

Су- Шеф

от 120 000 руб.

Москва