Помощник Генерального директора

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Беговая

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (27 февраля 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2021 — декабрь 2023   (2 года 6 месяцев)

Должность

Личный помощник Генерального директора

Компания

ООО "Техинвест"

Обязанности

Телефон для оперативной связи:

Корпусова Екатерина

8-905-777-69-13

• Планирование рабочего дня руководителя, взаимодействие с водителями, поваром, юристами;

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование гостиниц, трансфер, покупка книг;

• делопроизводство;

• работа с офисной техникой;

• ответы на телефонные звонки;

• организация конференций;

• организация встреч, совещаний (чай, кофе).

Период работы

сентябрь 2020 — июнь 2021   (10 месяцев)

Должность

Секретарь / Помощник руководителя

Компания

ООО "УКГК "АТЭК Групп"

Обязанности

Административная поддержка офиса и руководителя;

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов;

Взаимодействие с "Почта России": отправка, прием, отслеживание корреспонденции;

Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск персонала: водителей, домработниц)...

Период работы

март 2018 — август 2020   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт руководителя

Компания

ООО "НПО "Виватон"

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- прием и распределение телефонных звонков, прием и распределение писем на электронную почту;

- работа с оргтехникой: сканирование, копирование..;

- отправка корреспонденции;

- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю;

- составление деловых документов;

- заказ билетов, оформление проживания, виз;

- заказ печатной продукции для компании, канцтоваров;

- организация приема посетителей;

- организация деловых встреч;

- мелкие поручения (купить фрукты, подарки, сходить выкупить билеты руководителю..)

Период работы

март 2014 — декабрь 2017   (3 года 10 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "Профэкосервис"

Обязанности

Выполнение личных поручений руководителя;

Контроль исполнения поручений;

Планирование рабочего дня руководителя;

Деловая переписка;

Ведение делопроизводства;

Сбор документации для банков, помощь в подготовке к тендерам / аукционам;

Прием, распределение входящих звонков;

Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;

Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат);

Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, мебели...);

Организация приема посетителей;

Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

"Московский Государственный Институт Индустрии Туризма"

Специальность

Туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио