Архивариус / Делопроизводитель

Имя

Максим

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кунцевская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

33 года   (18 декабря 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2019 — март 2020   (5 месяцев)

Должность

Техник ПТО

Компания

АО ВТС-метро

Обязанности

-Помощь отделу ПТО в ведении исполнительной документации, актов, реестров;

взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;

-Деловая переписка сопроводительных писем;

-Ведение и архивирование данных поступающих в организацию (письма, техническая и исполнительная документация)

-Разработка и внедрение номенклатуры

-Разработка и ведение электронного архива с нуля

-Подготовка сводных описей, выдача архивных копий в

соответствии с поступающими запросами

Период работы

февраль 2018 — июнь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Эй джи групп

Обязанности

-Создание архива с нуля

-Составление номенклатуры дел

-Прием первичных документов по реестрам (ттн, тн)

-Проверка на правильность оформления входящих документов.

-Обеспечение комплектности документов.

-Сканирование и размещение первичных документов в 1С.

-Организация хранения документов, систематизация, ведение архива (в том числе и электронного)

-Общение с менеджерами на предмет предоставления недостающих документов, контроль за возвратом.

-Подборка первичных документов по запросам юриста/требованиям (ИФНС)

-Выполнение поручений главного бухгалтера

Период работы

июнь 2016 — март 2017   (10 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

Микрофинансовая организация

Обязанности

-Работа с первичной бухгалтерской документацией (прием, контроль, выявление ошибок);

-Ввод документов в базу данных CRM, 1c, Excel,

-Помощь в проведении ревизий по подразделениям (офисам), (выявление фактов мошенничества),

-Работа расчетно-кассовой документацией (ордерами приходными/расходными),

-Работа с административными нормативными документами (акты на оказание услуг, договора оказания услуг),

-Ведение реестров (бд),

-Архивирование бухгалтерской документации (сшив, распределение, передача)

-Взаимодействие со смежными отделами и участками

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МЭСИ

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Технический), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готов к командировкам

Навыки и умения

Грамотность, внимательность, аккуратность, а также умение работать с цифрами, большими объемами информации и документов, оперативность, умение расставлять приоритеты, ответственность за каждое действие, и самое главное развитые навыки компетенции и общения!

В свободное время предпочитаю активный отдых, нумизматика (коллекционирование)

Прохождение военной службы по призыву в ВС РФ в 2013-2014, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".

В данный момент рассматриваю предложения в следующих отраслях: страхование, финансы, экономика, банковский сектор, АХД