Делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Октябрьское поле

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (30 июня 1979)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — ноябрь 2019   (9 месяцев)

Должность

Младший научный сотрудник Отдела международно-политических проблем

Компания

ИМЭМО им. Е.М. Примакова РАН

Обязанности

Обязанности:

1. Подготовка ежемесячного отчета о научной деятельности Отдела в формате Excel

2. Формирование сводного годового отчета о научной деятельности, содержащего информацию по каждому сотруднику Отдела

3. Ведение табеля учета рабочего времени

4. Составление графика отпусков Отдела

5. Формирование заявок на расходные материалы и оснащение рабочих мест для сотрудников подразделения

6. Получение печатной корреспонденции для сотрудников подразделения

7. Участие в научных мероприятиях Института

Достижения:

1. Публикация научной статьи "Трансформации иммиграционной политики Австралии" в журнале перечня ВАК.

2. Публикация актуального комментария "Всеобщие парламентские выборы в Австралии" на сайте Института.

Период работы

июль 2017 — февраль 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Персональный ассистент директора Института (старший лаборант-исследователь)

Компания

ИМЭМО им. Е.М. Примакова РАН

Обязанности

Обязанности:

1. Согласование рабочего графика руководителя, его формирование в Outlook

2. Заказ пропусков, бронирование залов

3. Систематизированный учет входящей и исходящей корреспонденции

4. Подготовка официальных писем, ответов на запросы министерств и др. организаций

5. Сбор документов для визирования руководителем Института

6. Электронная переписка на русском и английском языках

7. Рассылка приглашений гостям научных мероприятий Института

8. Помощь в организации научных мероприятий Института

9. Протоколирование совещаний

10. Бронирование авиабилетов руководителя

11. Онлайн-регистрация руководителя на различных мероприятиях, в том числе зарубежных

12. Перевод счетов за проживание в загранкомандировках с английского на русский язык

13. Заполнение анкет для получения виз

14. Подготовка отчетов о командировках руководителя

15. Подготовка отчетов о научной деятельности руководителя.

Достижения:

1. Формирование систематизированного учета входящей и исходящей корреспонденции

2. Ввод протоколирования совещаний

3. Участие в НИР

Период работы

июнь 2016 — апрель 2017   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "НэтЛайн"

Обязанности

Работа с мини АТС.

ЭДО (Terrasoft CRM).

Оформление постоянных и разовых пропусков.

Отправка ежемесячных счетов (Pony Express, Почта России).

Сортировка и выверка счетов фактур, товарных накладных, актов и их прошивка.

Составление реестров договоров с поставщиками.

Составление графика отпусков.

Участие в подготовке тендерной документации.

Печать внутренних распоряжений, официальных писем.

Фильтрация электронной и бумажной корреспонденции.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

МГОПУ им. М.А. Шолохова

Специальность

Учитель истории и социально - гуманитарных дисциплин

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы профессиональной переподготовки:

Московский институт лингвистики, 2010г.

Переводчик в сфере профессиональной коммуникации (диплом)

Государственная академия профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы, 2006г.

Управление персоналом (диплом).

Навыки и умения

Делопроизводство. Бумажный и электронный документооборот. Архивирование. Написание статей.

ПК: MS Office, MS Outlook, 1С:Управление вузом. 1С: Предприятие 8.3.

Формирование номенклатуры дел.

Английский язык - продвинутый уровень.