Офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (15 декабря 1973)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — август 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ТК "Элит-Авто"

Обязанности

Офис-менеджер

1.Построение организационной структуры офиса;

2. Планирование работы офиса;

- руководство персоналом офиса - администратором, секретарями, курьерами, телефонными операторами и др. (распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения персонала, планирование);

- разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры в соответствии с принятой на предприятии в целом;

- разработка политики общения с клиентами.

3. Делопроизводство в офисе, построение взаимоотношений между структурными подразделениями.

3. Хозяйственные обязанности.

-закупка офисной техники, комплектующих, расходных материалов .

- проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей.

Период работы

апрель 2016 — декабрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СКРИН-ЭКСПЕРТ"

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы склада. Осуществление работы по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей.

• Сбор заказов в соответствии с накладными.

• Обеспечение оптимального расположения товара на стеллажах по производителям и номенклатуре.

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды в офис).

• Организация отправки и получения почтовых отправлений.

• Обеспечение взаимодействия офиса с другими подразделениями предприятия.

• Обеспечение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение, архивирование документов).

• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение документации).

• Организация отправки и получения почтовых отправлений.

• Заказ авиабилетов для сотрудников компании.

Период работы

февраль 2010 — май 2015   (5 лет 4 месяца)

Должность

Главный специалист по документообороту

Компания

ООО "СТРОЙМЕХПРОЕКТ-П"

Обязанности

Оформление и координация командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Контроль и организация работы курьеров;

Регистрация входящей/исходящей документации в программе IBM Lotus ;

Направление корреспонденции сотрудникам и руководителям;

Прием посетителей;

Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение канцелярскими принадлежностями сотрудников офиса;

Заказ обедов в офис для сотрудников;

Помощь при подготовке совещаний, собраний.

Период работы

март 2008 — февраль 2010   (2 года)

Должность

Главный специалист Управления делами

Компания

ООО "СОГАЗ-ЖИЗНЬ"

Обязанности

Оформление и координация командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Контроль и организация работы курьеров;

Регистрация входящей/исходящей документации в программе IBM Lotus ;

Направление корреспонденции сотрудникам и руководителям;

Прием посетителей;

Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение канцелярскими принадлежностями сотрудников офиса;

Заказ обедов в офис для сотрудников;

Помощь при подготовке совещаний, собраний.

Период работы

август 2005 — март 2008   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ЗАО "Гарант-Медиа"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей (чай/кофе);

Исполнение и контроль поручений руководителя;

Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя в интернете;

Прием и передача документов по факсимильной связи и электронной почте,

Координация работы водителей;

Сканирование документов и отправка их по назначению;

Прием посетителей (чай, кофе);

Бронирование авиа и ж/д билетов;

Организация праздничных рассылок поздравлений клиентов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1995 год

Учебное заведение

ВГУ

Специальность

Инженер-химик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам