Обеспечение жизнедеятельности офиса; Контроль проведения ремонта офисного помещения 700 кв. м, закупка стройматериалов необходимых для ремонта. Составление годового бюджета для отдела АХО. Приобретение, хранение, учет хозяйственного инвентаря, оборудования, мебели, канцелярских и расходных материалов, своевременное обеспечение ими офиса компании; Мониторинг и анализ цен на приобретаемые товары и оказание услуг, контроль и оптимизация рационального расходования материалов и средств; Организация новых рабочих мест для сотрудников офиса; Организация проведения необходимых ремонтных работ силами подрядных организаций для обеспечения нормальных условий функционирования офиса; Контроль работы водителей (ведения путевых листов, содержания автомобилей, использования ГСМ); Ведение договоров: на поставку товаров, оказание услуг, в том числе клининговых, аренды помещений, транспортных средств и т. д.; Замена ламп, мелкий ремонт своими руками. Работа с договорами по аренде; заказ Авиа, ЖД билетов выполнение поручений руководителя; организация материально технического обеспечения офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально); работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; регистрация посетителей в электронном журнале посещения; прием заявок на изготовление и выдача магнитных пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа (выхода); оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода); прием заявок на допуск автотранспорта на территорию; прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима; руководство сотрудниками находящимися в подчинении. |