Руководитель / менеджер АХО / Администратор

Имя

Виталий

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Люблино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

49 лет   (23 мая 1975)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — май 2021   (1 год 10 месяцев)

Должность

Старший Комендант

Компания

ООО "Домашний Интерьер" магазин Hoff

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы следующих инженерных систем магазина:

Приточно-вытяжной вентиляции

Системы кондиционирования

Системы холодного и горячего водоснабжения

Системы канализации

Обеспечение работы запирающих устройств и механизмов на территории магазина

Организация уборки магазина

Взаимодействие с внешним охранным предприятием

Своевременный заказ инструментов, материалов, средств административно-хозяйственного обслуживания необходимых для работы магазина.

Контроль выдачи пропусков сотрудникам магазина (Скуд).

Составление заявок на платежи, касающиеся эксплуатации и материально-технического обеспечения объекта.

Заведение счетов в оплату в 1С.

Участие в проведении проверок технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, состояния санитарно-технических устройств и санитарно - бытовых помещений

Ведение учета показаний, контроль расхода энергоресурсов

Проведение с персоналом магазина вводных инструктажей по ОТ и ПБ на рабочем месте.

Период работы

март 2018 — март 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Начальник отдела АХО

Компания

АО "Сфера"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Контроль проведения ремонта офисного помещения

700 кв. м, закупка стройматериалов необходимых для

ремонта.

Составление годового бюджета для отдела АХО.

Приобретение, хранение, учет хозяйственного

инвентаря, оборудования, мебели, канцелярских и

расходных материалов, своевременное обеспечение

ими офиса компании;

Мониторинг и анализ цен на приобретаемые товары и

оказание услуг, контроль и оптимизация рационального

расходования материалов и средств;

Организация новых рабочих мест для сотрудников

офиса;

Организация проведения необходимых ремонтных

работ силами подрядных организаций для обеспечения

нормальных условий функционирования офиса;

Контроль работы водителей (ведения путевых листов,

содержания автомобилей, использования ГСМ);

Ведение договоров: на поставку товаров, оказание

услуг, в том числе клининговых, аренды помещений,

транспортных средств и т. д.;

Замена ламп, мелкий ремонт своими руками.

Работа с договорами по аренде;

заказ Авиа, ЖД билетов

выполнение поручений руководителя;

организация материально технического обеспечения

офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ

канцелярии ежеквартально);

работа с входящей корреспонденцией (письма,

факсимильные сообщения): прием, регистрация,

передача адресату, учет, хранение;

организация получения корреспонденции по

юридическому, почтовому и фактическому адресам;

регистрация посетителей в электронном журнале

посещения;

прием заявок на изготовление и выдача магнитных

пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа

(выхода);

оформление и выдача временных магнитных пропусков,

предоставляющих право входа (выхода);

прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;

прием и регистрация обращений по вопросам

пропускного режима;

руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

Период работы

август 2016 — январь 2018   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист АХО

Компания

ООО "Партнер"

Обязанности

Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, склада (водоснабжение, канализация, электрика), контроль за исправностью оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.);

участие в разработке планов текущего и капитального ремонта.

Взаимодействие с арендодателем по вопросам текущего и капитального ремонта склада, офиса.

ведение учета, составление и предоставление в установленном порядке товарно-денежных и других отчетов о движении и остатках вверенных материальных ценностей.

организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

обеспечение жизнедеятельности офиса, склада, магазинов (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходов.

мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание;

обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

Руководство транспортной группой, контроль своевременного проведения ТО, постановки и снятия с учета, заключение договоров страхования автомобилей. Организация размещения офисных автомобилей и автомобилей сотрудников в паркинге и на стоянках.

Своевременная сдача (вывоз) бытовых отходов, макулатуры, стрейч пленки из складского комплекса.

Контроль уборки офисных помещении, складского комплекса.

Руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

Период работы

апрель 2015 — май 2016   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист АХО

Компания

ООО "Управление Проектами"

Обязанности

Работа с договорами по аренде;

организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

ведение учета, составление и предоставление в установленном порядке товарно-денежных и других отчетов о движении и остатках вверенных материальных ценностей;

взаимодействие с органами местного самоуправления;

заказ Авиа, ЖД билетов

выполнение поручений руководителя;

организация материально технического обеспечения офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально);

работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

регистрация посетителей в электронном журнале посещения;

прием заявок на изготовление и выдача магнитных пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа (выхода);

оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода);

прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;

прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима;

руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

Период работы

сентябрь 2013 — январь 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО Бизнес Центр Угрешский

Обязанности

Организация обеспечения бизнес - центра канцтоварами, расходными материалами, заказ воды по мере необходимости;

обеспечение хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

контроль уборки служебных помещений, поддержания в них частоты и порядка;

оперативное выполнение заданий руководителя;

осуществление пропускного режима (в том числе прием и сопровождение гостей и посетителей арендаторов бизнес-центра)

оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода);

прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;

прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима;

контроль за обслуживающим персоналом бизнес - центра - водители, уборщицы..

Период работы

январь 2009 — январь 2012   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист

Компания

ЗАО "ЕТК-Холдинг"

Обязанности

Работа с договорами по аренде;

ведение путевых листов автомобиля;

заказ Авиа, ЖД билетов

выполнение поручений руководителя;

организация материально технического обеспечения офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально);

работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

регистрация посетителей в электронном журнале посещения;

прием заявок на изготовление и выдача магнитных пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа (выхода);

оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода);

прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;

прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима;

руководство сотрудниками находящимися в подчинении.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1993 год

Учебное заведение

СПТУ-12

Специальность

Сборщик-радиоаппаратуры

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

АНО ДПО Институт "ПРОФИКЛАСС", Обучение должностных лиц и специалистов по ГО и защите от ЧС. - 2019г, АНО ДПО Институт "ПРОФИКЛАСС", Организация и проведение работ на высоте - 2019г, АНО ДПО Институт "ПРОФИКЛАСС", Охрана труда для руководителей и специалистов - 2019г, АНО ДПО Институт "ПРОФИКЛАСС", Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов - 2019г, ГБОУ ДПО Центр "Профессионал", Оказание первой помощи пострадавшим на производстве - 2020г.

Навыки и умения

- Организация Административно-Хозяйственной деятельности компании;

- Наличие действующих удостоверений по ГО и ЧС (гражданская оборона и чрезвычайные ситуации) Организация и проведение работ на высоте, Охрана труда, ПТМ (пожарно технический минимум) Оказание первой помощи пострадавшим на производстве.

- Взаимодействие с арендодателями, и проверяющими организациями.

- Знание ПО: Internet, Excel, Word, Outlook, Jira, SharePoint, оргтехника.

- Заключение договоров, ведение переговоров.

Обо мне

- Исполнительность, ответственность, доброжелательность.

- Имею рекомендации..