Секретарь -Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (в т.ч. по электронной почте), передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Прием телефонных звонков, их распределение; консультирование обучающихся, их родителей и других посетителей о режиме работы образовательной организации; -Ведение делопроизводства; - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; - Оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения; - Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; -Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями; - По поручению директора (его заместителей) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений; - Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; - Взаимодействие со всеми службами образовательной организации в рамках выполнения трудовых обязанностей; - Работа в АИСах по движению контингента СПО, НПО и ОШ; - Ведение книг по движению контингента, книг выдаче дипломов, дубликатов дипломов. - Заполнение отчетов в ЕКИС по контингенту, трудоустройству; - Печать дипломов; - Выполнение отдельных поручений руководителя. |