Администратор

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Парк Победы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

60 лет   (22 декабря 1964)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — март 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадрового администрирования

Компания

ООО "Райт Стафф"

Обязанности

- организация ведение кадрового делопроизводства в кампании с самого начало ее существования,

- анализ и ведение действующих организационных структур и штатного расписания (подготовкой приказов, ведение штатного расписания в 1 С);

-контроль и ведение кадрового администрирования в полном объеме (подготовка трудовых договоров и доп.соглашений к трудовым договорам, ФОТ, ведение штатного расписания, трудовые книжки, журналы учета, приказы о приеме-переводе-увольнении, о премиях, об изменении персональных данных сотрудников, ведение личных карточек Т-2, и т.д.)

- разработка и внедрение шаблонов документов;

- решение сложных кадровых вопросов (оптимизация персонала, ротация персонала и т.д.);

- организация и налаживание внутренней рабочей коммуникации между о различными отделами компании;

- работа в программе 1С 8.3. "Зарплата и кадры";

- контроль и ведение документов в УФМС (уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан);

- составление регулярной кадровой отчетности;

- руководство отделом 2 человека;

- взаимодействие с адвокатом компании, подготовка документов для трудовой инспекции;

- умение работать в режиме многозадачности;

- совмещение должности офис-менеджер:

- обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;

- взаимодействие с арендодателем (оформление заявок на мелкий ремонт, выдачу ключей, замену сантехники, освещения);

- совмещение должности секретаря:

- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;

- подготовка пакета документов по требованию руководства и адвоката Компании (сканирование, ксерокопирование, заверение документов);

- работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя ;

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;

- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Период работы

июнь 2017 — март 2019   (1 год 10 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадрового администрирования:

Компания

ООО "Райт Стафф" (аустаффинг) персонала: Бургер Кинг, Шоколадница)

Обязанности

Организация ведение кадрового делопроизводства в кампании с самого начало ее существования,

- анализ и ведение действующих организационных структур и штатного расписания (подготовкой приказов, ведение штатного расписания в 1 С);

-контроль и ведение кадрового администрирования в полном объеме (подготовка трудовых договоров и доп. соглашений к трудовым договорам, ФОТ, ведение штатного расписания, трудовые книжки, журналы учета, приказы о приеме-переводе-увольнении, о премиях, об изменении персональных данных сотрудников, ведение личных карточек Т-2, и т.д.)

- разработка и внедрение шаблонов документов;

- решение сложных кадровых вопросов (оптимизация персонала, ротация персонала и т.д.);

- организация и налаживание внутренней рабочей коммуникации между о различными отделами компании;

- работа в программе 1С 8.3. "Зарплата и кадры";

- контроль и ведение документов в УФМС (уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан);

- составление регулярной кадровой отчетности;

- руководство отделом 2 человека;

- взаимодействие с адвокатом компании, подготовка документов для трудовой инспекции;

- умение работать в режиме многозадачности;

- совмещение должности офис-менеджер:

- обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;

- взаимодействие с арендодателем (оформление заявок на мелкий ремонт, выдачу ключей, замену сантехники, освещения);

- совмещение должности секретаря:

- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;

- подготовка пакета документов по требованию руководства и адвоката Компании (сканирование, ксерокопирование, заверение документов);

- работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;

- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Период работы

февраль 2014 — июнь 2017   (3 года 5 месяцев)

Должность

Консультанат

Компания

Работа на аутсорсинге

Обязанности

• проведение кадрового аудита и восстановление недостающих документов,

• разработка ЛНА, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, должностных инструкций

• мониторинг рыка труда и обзор заработных плат в Москве,

• разработка мотивационных схем,

• подбор персонала,

• подготовка документации на оценку персонала и для проведения аттестации

Период работы

июнь 2003 — декабрь 2013   (10 лет 7 месяцев)

Должность

• Начальник административно-кадрового отдела • Заместитель Управляющего по кадровой работе • Руководитель отдела по раб

Компания

ООО "КОЖПРОИМИМПЭКС" (оптово-торговая компания) 40 человек ООО "Кофе Пойнт" ресторанный бизнес (договор аутсорсинга) 2

Обязанности

• Знание и применение ТК РФ;

• проведение кадрового аудита и восстановления недостающих документов,

• подготовка и управление кадровым бюджетом, формирование еженедельной кадровой отчетности;

• руководство кадровой и административной службой, прогнозирование и планирование потребности в персонале, создание кадрового резерва, мониторинг рыка труда и обзор заработных плат,

• формирование и поддержание корпоративной культуры, подготовка и проведение корпоративных мероприятий, разрешение конфликтных ситуаций, поддержание доброжелательного морального климата;

• разработка ЛНА в соответствии с кадровой политики и стратегией развития : (разработка организационной структуры, штатного расписания, должностных инструкций, разработка мотивации персонала, Положение о безопасности в Компании, Положение о коммерческой тайне, Положение о персональных данных сотрудников, Положение о премировании, Соглашение о мерах по защите интересов в компании, Положение о оплате труда, Положение об отделах, разработка должностных инструкций и др.),

• поиск, подбор, организация прохождения испытательного срока, наставничества, разработка систем оценки, тестирования, анкетирования, первичная оценка кандидатов

• ведение необходимой документации по охране труда и ВСУ,

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление командировок; оформление личных дел и личных карточек Т-2, больничных листов, ведение табеля учета рабочего времени и т.д.;

• работа со СМИ и фондами;

• ведение одновременно до 5 юр. лиц

Период работы

июль 1983 — июль 1983   (1 месяц)

Должность

Диспетчер Кассир-администратор Бармен-кассир Буфетчица, Продавец кассир продуктовых товаров, детских товаров, галантереи

Компания

Торг "Мосгалантерея, магазин №5 (галантерея, парфюмерия, трикотаж), АО "ПИРС" продовольственные товары Магазин №4, мужс

Обязанности

Прием всех входящих звонков,

информационное сопровождение по телефону,

работа с клиентами: консультация клиента по любой услуге или товару из ассортимента компании, умение убедить клиента о необходимости приобретения товаров вашей компании;

заказ, прием, вкладка товара, предпродажная подготовка товара,

прием, учет, выдача, хранение денежных средств,

проведение инвентаризаций, переоценки, перемещений,

навыки работы с возражениями покупателей, умение мягко выходить из конфликтных ситуаций;

работа с кассовыми аппаратами, прием денежных средств от покупателя, ведение отчетной документации, инкассация, кассовая книга

выписки доверенностей, составление платежных поручений,

составление отчетов в программе Exel,

контроль за хозяйственной частью, закупка средств по уходу за помещением

принятие заявок, выдача и учет путевых листов, обработка путевых листов;

ведение учета расхода материалов, ГСМ;

составление графика работы для водителей;

ведение табеля выхода на работу;

ведение переговоров;

коммуникативные навыки, умение завоевать доверие коллег, партнеров и вышестоящего руководства,

способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения, стратегически и творчески мыслить;

планировать и оптимально организовать рабочие процессы.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

ННОУВПО "Гуманитарный институт"

Специальность

Менеджер-экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2014-2015 НОУ "АРТ" г. Москва Управление кадрами на предприятии (переквалификация)

2014 НОУ "АРТ" г. Москва, 1С: Предприятие (версия 8.3), "Зарплата и кадры".

2010г. Центр Компьютерного обучения МГТУ им. Н.Э.Баумана

1С:Предприятие 8.Управление персоналом и 1С: Зарплата и Управление персоналом 8. Расчет с персоналом

2004г. - Московская академия государственного и муниципального управления повышение квалификации по программе 1С: Предприятие (версия 7.7), "Зарплата и кадры".

2002г - Академия Международного сотрудничества по курсу " Управление персоналом" с присвоением квалификации - менеджер по персоналу.

Навыки и умения

• работа с ТК РФ;

• проведение кадрового аудита и восстановления недостающих документов,

• подготовка и управление кадровым бюджетом, формирование еженедельной кадровой отчетности;

• руководство кадровой и административной службой, прогнозирование и планирование потребности в персонале, создание кадрового резерва, мониторинг рыка труда и обзор заработных плат,

• формирование и поддержание корпоративной культуры, подготовка и проведение корпоративных мероприятий, разрешение конфликтных ситуаций, поддержание доброжелательного морального климата;

• разработка ЛНА в соответствии с кадровой политики и стратегией развития поиск,

• подбор, организация прохождения испытательного срока, наставничества, разработка систем оценки, тестирования, анкетирования, первичная оценка кандидатов

• ведение необходимой документации по охране труда и ВСУ,

- контроль и ведение документов в УФМС (уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан);

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

• работа со СМИ и фондами;

• ведение одновременно до 5 юр. Лиц

•

информационное сопровождение по телефону,

• работа с клиентами: консультация клиента по любой услуге или товару из ассортимента компании, умение убедить клиента о необходимости приобретения товаров вашей компании;

• заказ, прием, вкладка товара, предпродажная подготовка товара,

• прием, учет, выдача, хранение денежных средств,

• проведение инвентаризаций, переоценки, перемещений,

• работа с кассовыми аппаратами, прием денежных средств от покупателя, ведение отчетной документации, инкассация, кассовая книга

• выписки доверенностей, составление платежных поручений,

• составление отчетов в программе Exel,

• контроль за хозяйственной частью, закупка средств по уходу за помещением

• принятие заявок, выдача и учет путевых листов, обработка путевых листов;

• ведение учета расхода материалов, ГСМ;

• составление графика работы для водителей;

• ведение табеля выхода на работу;

• ведение переговоров;

• коммуникативные навыки

ПК уверенный пользователь Word, Excel, Internet, Skype, работа с оргтехникой, мини АТС, прием и сдача наличности, 1С ЗиК (версия 7.7 и 8.0, 8, 2)

Обо мне

Честность и порядочность, целеустремленность, высокая степень ответственности, дисциплинированность, умею ставить цели и контролировать все процессы, оценивать и совершенствовать результаты, максимально эффективное планировать свой рабочий день, настойчива в достижении поставленных задач, легко адаптируюсь к новым условиям труда, эмоционально устойчива, оперативна, энергична, доброжелательна, не испытываю сложностей при общении с людьми любого статуса, высокие организаторские способности, обладаю логическим и креативным мышлением.