Ведение кадрового делопроизводства

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Юго-Западная

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

53 года   (24 октября 1970)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — июнь 2017   (2 года 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

Филиал "СМУ 213" ФГУП "ГУИР №2 при Спецстрое России" (г.Москва)

Обязанности

Строительство, электромонтажные работы (200 чел)

Ведение всех направлений управления персоналом:

- подбор персонала (рабочие специальности, административно-управленческий персонал);

- КДП в полном объеме в базе 1 С 8 .2, (табельный учет рабочего времени, командировки, работа в выходные дни, больничные);

-аудит и восстановление кадровой документации, исправление ошибок выявленных при приеме-передаче дел;

- разработка должностных инструкций, положений, в том числе по профессиональным стандартам;

- организация и ведение воинского учета и бронирования граждан в запасе;

- составление отчетности (статистика, центр занятости, внутренняя отчетность Спецстроя России);

- ведение номенклатуры дел, формирование архива;

- составление и контроль соблюдения графика отпусков, оформление предоставления отпусков;

- организационно-штатные мероприятия (разработка штатного расписания, обоснование изменений, согласование изменений с вышестоящей организацией, подготовка документации для уведомления работников, увольнение по сокращению штата);

- дисциплинарная практика - оформление увольнений за прогул, проведение расследований по факту неисполнения обязанностей;

- повышение квалификации рабочих;

- организация проведения медицинских осмотров.

- оформление допусков по работе с гос.тайной;

- подготовка статей для корпоративного издания.

- 2016 год проверка ГИТ.

Период работы

октябрь 2007 — октябрь 2014   (7 лет 1 месяц)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

"УК Сгомонь"

Обязанности

- координация и контроль работы начальников структурных подразделений, региональных отделений в области трудового законодательства, взаимодействие с региональными подразделениями, консультирование, методическая поддержка;

- подбор персонала;

- разработка кадровой документации "с нуля" при открытии новых юридических лиц;

- разработка штатных расписаний, должностных инструкций, локальных нормативных актов;

- разработка общей системы кадрового учета по всей компании, контроль ведения КДП;

- разработка оптимального варианта табельного учета, организация и ведение табельного учета (суммированный учет рабочего времени), контроль ведения табельного учета в региональных отделениях;

- участи в разработке и внедрении кадровой политики в компании (в т.ч. адаптация, оценка, мотивация персонала);

- разработка программы обучения специалистов кадровой службы региональных отделений;

- проведение обучающих мероприятий по блоку КДП;

- ведение управленческого учета кадров (формирование общей базы управленческого учета);

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (на 400 сотрудников), контроль ведения КДП (15000 чел), программа 1 С8, 1С7;

-восстановление кадровой документации, исправление ошибок;

- ведение номенклатуры дел, формирование архива;

- формирование общей системы отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

- подготовка материалов для вынесения дисциплинарных взысканий, поощрений работников;

- составление и выполнение графиков отпусков, контроль предоставления отпусков;

- контроль соблюдения норм охраны труда, курирование отдела по охране труда, аттестация рабочих мест;

- решение трудовых споров, минимизация рисков при проверках ГТИ;

- минимизация рисков при увольнении сотрудников по инициативе работодателя (в т.ч. сокращение штата);

-подготовка и проведение корпоративных мероприятий;

- подготовка материалов для корпоративного издания;

- участие в конкурсе "Кадровик года".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС), ГиМУ

Специальность

Консультирование в области Управления персоналом.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готов к командировкам

Навыки и умения

Хорошее знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства, опыт в прохождении проверок государственных органов.

Умение работы в режиме многозадачности с большими массивами документов и информации.

Умение обучать других сотрудников и контролировать применение знаний на практике.

Умение всесторонне рассмотреть, выработать и логично обосновать позицию с учетом рисков для компании.

Умение работать в команде: точная постановка, распределение задач внутри команды, эффективный промежуточный и итоговый контроль.

Умение управлять дискуссией.

Поддержание позитивного рабочего настроя, создание в команде атмосферы доброжелательности и энтузиазма.

Обучаемость, саморазвитие.

Высокая стрессоустойчивость,

Умение работать в программах: 1С " Зарплата и кадры"8.2, 7, Гарант, Консультант, Word, Excel, PowerPoint.