- планирования бюджета компании материально-хозяйственного и транспортного обеспечения; - сбор информации о фактических и планируемых расходов структурными подразделениями филиалов по направлению материально-хозяйственного и транспортного обеспечения, включая по субъектам РФ; - проведения анализа (перерасход, экономия, распределения средств), работа с объемными файлами в формате Excel; - участие в разработке плана основных мероприятий; - контроль за обеспечением бесперебойного снабжения коммунальными услугами (отоплением, водоснабжением, электроэнергией), подготовка материалов к заключению и сопровождение договоров; - контроль за организацией инженерной эксплуатации складских зон, помещений, систем энерго и водоснабжения, энергопринимающих устройств и электрических сетей, систем вентиляции и кондиционирования; - контроль за обеспечением качественного санитарно-гигиенического содержания помещений; - организация уборки, поддержания чистоты и порядка, создание комфортных условий для работы приема пищи, обеспечения питьевой водой; - контроль за обеспечением своевременного и бесперебойного снабжения мебелью, канцелярскими и офисными товарами, расходными материалами санитарно-гигиенического назначения, обобщение заявок на приобретение ТМЦ от структурных подразделений и организация их выполнения; - участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов компании (зданий, и сооружений, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений); - контроль за организацией учета движения ТМЦ; - участие в проведении инвентаризации ТМЦ; - контроль за рациональным расходованием материалов и средств, приобретаемых для хозяйственных целей; - контроль за организацией приобретения ТМЦ с учетом сравнения их стоимости и качества различных производителей (продавцов); - контроль за планированием работы отдела, разработка планов работы, обеспечение их выполнения и подготовка статистической отчетности; - контроль за поддержанием автотранспорта, складского оборудования в технически исправном состоянии для выполнения производственных задач; - выполнение отдельных поручений и указаний руководства компании. |