Ассистент отделения радиотерапии Обязанности: Встреча и сопровождение пациентов, чай, кофе Получение поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Бесперебойное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и контроль за их использованием; Секретарские услуги, печатание и хранение документов, отправка и получение факсов и электронных сообщений, сортировка почты; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в офисе (график занятости комнат, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Прием и переадресация всех входящих телефонных звонков, передача служебной информации сотрудникам, организация проведения телефонных переговоров, ведение базы данных телефонов; Ведение переписки на русском и английском языках; Перевод медицинской документации (медицинские отчеты, выписные эпикризы) с английского на русский; Перевод медицинской документации (медицинские отчеты, выписные эпикризы) с русского языка на английский (в том числе для иностранных страховых компаний); Осуществление международных звонков заграницу, в том числе согласование услуг с иностранными страховыми компаниями; Переводы инструкций и каталогов с английского на русский; Проведение экскурсий по отделению на русском и английском языках; Работа с базой данных (Офис), базовое знание 1С; Опыт работы с конфиденциальными (персональными) данными. |