- Ведение фонда нормативной документации (НД), формирование и поддержание в актуальном состоянии фонда НД: - Учет, регистрация и хранение вновь поступившей НД; - Разрабатывание организационно-распорядительных документов по введению в действие вновь поступившей НД (приказы, указания); - Внесение изменений в НД; - Хранение контрольных экземпляров НД и изъятие отмененной документации. - Оформление подписки на периодические издания ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ": ИУС национальные стандарты, Указатель национальные стандарты, подготовка документов для оплаты счета (расчет цены договора, аналитическая записка, справка-обоснование закупки и т.д.). - Заключение договора "ТЕХЭКСПЕРТ", подготовка документов согласно Единому Отраслевому Стандарту Закупок "Росатом" (разработанному в соответствии с требованиями ФЗ от 18.07.2011г. № 223-ФЗ): проект договора, техническое задание, расчет НМЦ (начальной "максимальной" цены договора), аналитическая записка, справка-обоснование закупки, запрос предложений и т.д. - Оформление отчетной документации (счет, счет-фактура, акт, накладная ТОРГ-12). - Взаимодействие с подрядными организациями - исполнителями работ по договорам, оформление отчетной документации по договорам. - бюджетирование (составление план/факт в Excel) - Регистрация поступившей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовки ответов. - Систематизация поступающей корреспонденции и организация хранения и учета документов. - Взаимодействие с отделом делопроизводства по вопросам организации контроля за исполнением поручений руководства. - По вопросам руководителей структурных подразделений, вышестоящего руководства подготовка ответов на запросы, составление справок, подготовка обоснований. - Согласование документов, связанных с осуществлением возложенных должностных обязанностей и предоставленных прав. - Табель (учет рабочего времени отдела). |