Менеджер отдела кадров

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Парк Победы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

59 лет   (22 декабря 1964)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — март 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадрового администрирования

Компания

ООО "Райт Стафф"

Обязанности

- организация ведение кадрового делопроизводства в кампании с самого начало ее существования,

- анализ и ведение действующих организационных структур и штатного расписания (подготовкой приказов, ведение штатного расписания в 1 С);

-контроль и ведение кадрового администрирования в полном объеме (подготовка трудовых договоров и доп.соглашений к трудовым договорам, ФОТ, ведение штатного расписания, трудовые книжки, журналы учета, приказы о приеме-переводе-увольнении, о премиях, об изменении персональных данных сотрудников, ведение личных карточек Т-2, и т.д.)

- разработка и внедрение шаблонов документов;

- решение сложных кадровых вопросов (оптимизация персонала, ротация персонала и т.д.);

- организация и налаживание внутренней рабочей коммуникации между о различными отделами компании;

- работа в программе 1С 8.3. "Зарплата и кадры";

- контроль и ведение документов в УФМС (уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан);

- составление регулярной кадровой отчетности;

- руководство отделом 2 человека;

- взаимодействие с адвокатом компании, подготовка документов для трудовой инспекции;

- умение работать в режиме многозадачности;

- совмещение должности офис-менеджер:

- обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;

- взаимодействие с арендодателем (оформление заявок на мелкий ремонт, выдачу ключей, замену сантехники, освещения);

- совмещение должности секретаря:

- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;

- подготовка пакета документов по требованию руководства и адвоката Компании (сканирование, ксерокопирование, заверение документов);

- работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя ;

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;

- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Период работы

февраль 2014 — июнь 2017   (3 года 5 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

Работа на аутсорсинге

Обязанности

• проведение кадрового аудита и восстановление недостающих документов,

• разработка ЛНА, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, должностных инструкций

• мониторинг рыка труда и обзор заработных плат в Москве,

• разработка мотивационных схем,

• подбор персонала,

• подготовка документации на оценку персонала и для проведения аттестации

Период работы

июль 2010 — декабрь 2013   (3 года 6 месяцев)

Должность

Начальник административно-кадрового отдела

Компания

ООО "КОЖПРОИМИМПЭКС"

Обязанности

• проведение кадрового аудита и восстановление недостающих документов, консультация руководства компании по вопросам трудового законодательства,

• разработка ЛНА в соответствии с кадровой политики и стратегией развития Компании,

• активное участие в разработке организационной структуры, формировании штатного расписания,

• подготовка и управление кадровым бюджетом,

• мониторинг рыка труда и обзор заработных плат в Москве, прогнозирование и планирование потребности в персонале, создание кадрового резерва,

• поиск, подбор, организация прохождения испытательного срока, наставничества, разработка систем оценки, тестирования, анкетирования, первичная оценка кандидатов

• участие в разработке и организация работы по мотивации и стимуляции персонала,

• ведение и контроль зарплатного проекта, разработка мер и контроль трудовой дисциплины,

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление командировок; оформление личных дел и личных карточек Т-2,

• ведение необходимой документации по охране труда в Компании и ВСУ,

• руководство административной службой Компании

• решение организационных и административных вопросов, разрешение конфликтных ситуаций, поддержание доброжелательного морального климата в Компании

• подготовка и проведение корпоративных мероприятий

Период работы

ноябрь 2009 — май 2010   (7 месяцев)

Должность

Заместитель Управляющего по кадровой работе

Компания

ООО "Кофе Пойнт"

Обязанности

• Проведение кадрового аудита и восстановление кадровой документации с за 2009 и 2010 года,

• Организация, ведение и обучение кадровой работе: кадровое делопроизводство, подбор и обучение

• Разработка ЛНА

• Организация работы по воинскому учету, охране труда, работа с Фондами

• Оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы

• Консультирование Управляющего по вопросам эффективной и качественной работы персонала, мотивация персонала.

Период работы

июль 2006 — июнь 2009   (3 года)

Должность

Руководитель отдела по работе с персоналом

Компания

ООО "КОНДР" агентство недвижимости, Группа компаний "ПЕРСПЕКТИВА"

Обязанности

• Организация и обеспечение работы с персоналом 5-ти юридических лиц.

• Участие в разработке организационной структуры, формирование штатных расписаний, контроль их соблюдения

• Организация трудовых отношений участие в разработке и организация работы по мотивации персонала,

• Поиск, подбор, расстановка персонала, организация прохождения испытательного срока, тестирование, анкетирование, первичная оценка кандидатов как самостоятельно так и через К.А.,

• Ведение кадрового делопроизводства (5-ти юр.лиц)

• Формирование бюджета по расходам на персонал, контроль исполнения

• Разработка локальных нормативных актов Группы компаний

• Разрешение трудовых споров, конфликтов

• Контроль соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка

• Организация работы по воинскому учету, охране труда, работа с Фондами

Период работы

июнь 2003 — январь 2006   (2 года 8 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров (в единственном лице)

Компания

ООО "РембурВодСтрой", "ГеоВодтехнология"

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства, с совмещением обязанностей секретаря, бухгалтера на первичной бухгалтерии (платежные поручения, работа с банком).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

ННОУВПО "Гуманитарный институт"

Специальность

Менеджер-экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2014-2015 НОУ "АРТ" г. Москва Управление кадрами на предприятии (переквалификация)

2014 НОУ "АРТ" г. Москва, 1С: Предприятие (версия 8.3), "Зарплата и кадры".

2010г. Центр Компьютерного обучения МГТУ им. Н.Э.Баумана

1С:Предприятие 8.Управление персоналом и 1С: Зарплата и Управление персоналом 8. Расчет с персоналом

2001г-2007г. ННОУВПО "Гуманитарный институт", факультет экономический, специализация- - экономика и управление на предприятии специальность-менеджер-экономист.

2004г. - Московская академия государственного и муниципального управления повышение квалификации по программе 1С: Предприятие (версия 7.7), "Зарплата и кадры".

2002г - Академия Международного сотрудничества по курсу " Управление персоналом" с присвоением квалификации - менеджер по персоналу.

Навыки и умения

ПК уверенный пользователь Word, Excel, Internet, Outlook

работа с оргтехникой,

мини АТС,

прием и сдача наличности,

• знание ТК РФ;

• руководство кадровой и административной службой ;

• проведение кадрового аудита и восстановления недостающих документов,

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление командировок; оформление личных дел и личных карточек Т-2, больничных листов, ведение табеля учета рабочего времени и т.д.;

• разработка ЛНА в соответствии с кадровой политики и стратегией развития (разработка организационной структуры, штатного расписания, должностных инструкций);

• формирование еженедельной кадровой отчетности;

• прогнозирование и планирование потребности в персонале: создание кадрового резерва, мониторинг рыка труда и обзор заработных плат, подбор персонала, первичная оценка кандидатов, разработка мотивации персонала;

• организация прохождения испытательного срока, наставничества, обучение персонала, разработка систем оценки, тестирования, анкетирования;

• подготовка, управление и контроль кадрового бюджета;

• ведение основ охраны труда и ВСУ;

- взаимодействие с УФМС: подготовка и сдача уведомлений о приеме и увольнении иностранных граждан;

• разрешение конфликтных ситуаций, поддержание доброжелательного морального климата;

• работа со СМИ и фондами;

• формирование и поддержание корпоративной культуры, подготовка и проведение корпоративных мероприятий;

• ведение одновременно до 5 юр. лиц

Обо мне

Честность и порядочность, целеустремленность, высокая степень ответственности, дисциплинированность, умею ставить цели и контролировать все процессы, оценивать и совершенствовать результаты, максимально эффективное планировать свой рабочий день, настойчива в достижении поставленных задач, легко адаптируюсь к новым условиям труда, эмоционально устойчива, оперативна, энергична, доброжелательна, не испытываю сложностей при общении с людьми любого статуса, высокие организаторские способности, обладаю логическим и креативным мышлением.