Должностные обязанности: -прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование; -прием и распределение телефонных звонков; -оформление входящей/исходящей корреспонденции; - ведение кадрового делопроизводства; -отправление/получение почтовой корреспонденции; -прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовка ответов; -ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; -контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль -организация и координация встреч руководителя, -разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; -подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем; -организация приема посетителей; -исполнение личных поручений.; - работа с оргтехникой; - работа в СЭД; - подготовка сводных отчетов. -экспертиза договоров, приказов, инструкций в рамках текущей деятельности, их визирование; -правовая поддержка оформления трудовых отношений и решения трудовых споров; -подготовка правовых заключений для руководства по вопросам действующего законодательства; -разработка предложений по устранению недостатков, выявленных в деятельности обслуживаемых предприятий; -проведение проверок состояния договорной дисциплины. |