Методист учебного центра / Делопроизводитель ДПО

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Чертановская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (6 июня 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 5 месяцев)

Должность

Специалист учебного отдела

Компания

АНО ВО МГЭУ

Обязанности

Должностные обязанности :

-Документальное оформление движения студентов (уведомления, справки);

-Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде

Контроль успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач;

-Подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;

-Контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

-Оформление и учет студенческих билетов, зачетных книжек, учебных карточек студентов, справок об обучении.

-Оформление, учет и контроль заполнения зачетных и экзаменационных ведомостей.

-Ведение делопроизводства деканата.

-Обеспечение своевременного ввода данных в систему электронного документооборота.

-Оповещение студентов и сотрудников факультета по вопросам организации учебного процесса

-Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса.

-Подготовка ответов на заявления студентов.

-Подготовка ответов на запросы структурных подразделений и внешних организаций.

-Подготовка отчетов.

Период работы

август 2017 — май 2018   (10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ООО "СНРГ"

Обязанности

Должностные обязанности:

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовка ответов;

- рассмотрение входящей корреспонденции

- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов,

отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение

сроков выполнения указаний и поручений руководителя

предприятия, взятых на контроль

- организация и координация встреч руководителя, -разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;

- подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем;

- организация приема посетителей;

- исполнение личных поручений;

- работа в ЭДО.

Период работы

сентябрь 2015 — май 2016   (9 месяцев)

Должность

Юрисконсульт

Компания

ООО ЧОП "Газпром охрана"

Обязанности

Должностные обязанности:

- разработка проектов договоров и дополнительных соглашений к ним, правовая экспертиза договоров, контроль контроль исполнения договоров;

- разработка проектов доверенностей

- подготовка сводной отчетности;

- подготовка кадровой документации: формирование и ведение личных дел сотрудников, подготовка кадровых приказов, графиков отпусков, выдача справок и заверенных копий документов, подготовка различных уведомлений и доп. соглашений,

- оформление: приемов, увольнений, переводов, отпусков, листков нетрудоспособности, дисциплинарных взысканий, командировок;

- проведение работ по повышению роли хозяйственных договоров и усилению ответственности должностных лиц за их выполнение и укреплению договорной дисциплины;

- ведение базы договоров;

- правовая экспертиза и разработка ЛНА, конкурсной документации в рамках текущей деятельности, их визирование;

- представление интересов организации в государственных органах;

- консультирование по правовым вопросам работников структурных подразделений организации;

- разработка дополнительных соглашений, протоколов разногласий к договорам;

- обеспечение своевременного и правильного заключения хозяйственных договоров, выполнения договорных обязательств, применение экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;

- подготовка писем и ответов на письма по вопросам договорной работы за подписью руководства в адрес контрагентов;

- правовая поддержка оформления трудовых отношений и решения трудовых споров;

- проведении инвентаризации;

- проведение аттестационной и кадровый комиссиях;

- подготовка правовых заключений для руководства по вопросам действующего законодательства;

- разработка предложений по устранению недостатков, выявленных в деятельности предприятия;

- мониторинг законодательства действующего законодательства по поручениям руководства.

Основные достижения:

• разработаны и внедрены типовые формы договоров, используемых в повседневной деятельности организации;

• разработан ряд локальных нормативных актов, регулирующих деятельность организации.

Период работы

май 2011 — апрель 2013   (2 года)

Должность

Ведущий юрисконсульт

Компания

ООО " Мечел-Гарант"

Обязанности

Должностные обязанности:

- подготовка кадровой документации: формирование и ведение личных дел сотрудников, подготовка кадровых приказов, графиков отпусков, выдача справок и заверенных копий документов, подготовка различных уведомлений и доп. соглашений,

- оформление: приемов, увольнений, переводов, отпусков, листков нетрудоспособности, дисциплинарных взысканий, командировок;

- разработка и правовой анализ документов, регулирующих хозяйственные отношения между обслуживаемыми предприятиями;

- подготовка пакета документов на регистрацию учредительных документов,

-проведение работ по повышению роли хозяйственных договоров и усилению ответственности должностных лиц за их выполнение и укреплению договорной дисциплины;

-экспертиза договоров, приказов, инструкций в рамках текущей деятельности, их визирование;

-обеспечение своевременного и правильного заключения хозяйственных договоров, выполнения договорных обязательств, применения экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;

-осуществление проверочных мероприятий в отношении юридических лиц (контрагентов);

-претензионная и исковая деятельность, представление интересов организации в суде;

-правовая поддержка оформления трудовых отношений и решения трудовых споров;

-подготовка правовых заключений для руководства по вопросам действующего законодательства;

-разработка предложений по устранению недостатков, выявленных в деятельности обслуживаемых предприятий;

-проведение проверок состояния договорной дисциплины на предприятиях Холдинга, выявление нарушений и принятие мер по их устранению;

-участие в разработке мероприятий, направленных на организацию борьбы с хищениями и недостачами, выявляемыми на охраняемых объектах и др.

Достижения:

• разработаны и внедрены типовые формы договоров, используемых в повседневной деятельности обслуживаемых предприятий;

• осуществлена судебная защита законных прав и интересов ООО "Мечел-Гарант" по делам, находившихся в производстве судов различного уровня;

• создана единая база договоров, заключенных обслуживаемыми юридическими лицами;

Период работы

октябрь 2006 — май 2011   (4 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист/ ведущий юрисконсульт

Компания

Правительство Москвы (Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы)

Обязанности

Должностные обязанности:

- подготовка исковых заявлений и представление интересов города Москвы в судах различного уровня;

- организация приема обращений и заявлений граждан по вопросам жилищной политики города Москвы;

- взаимодействие с правоохранительными и контролирующими органами при осуществлении защиты имущественных интересов города Москвы и физических лиц;

- аналитика судебных решений с целью подготовки информационных писем для использования в работе территориальных Управлений Департамента.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московская академия экономики и права (МАЭП)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2015 -ГК Поиск, Порядок расследования несчастных случаев

2015 УЦ Специалист, Оформление разных видов отпусков.

2011- УЦ Специалист Кадровая работа в современной организации

Навыки и умения

С 2016 по настоящее время работаю по договору гражданско-правового характера.Во время работы юрисконсультом периодически совмещала указанную должность с должностью сотрудника отдела кадров

Ключевые навыки:

- знание законодательства Российской Федерации;

- навыки ведения договорной работы;

- уверенный пользователь пакета MS Office;

- уверенный справочно-правовых систем: "Консультант Плюс", "Гарант";

- знание 1С;

- знание кадрового делопроизводства.